excel怎么篩選兩個表格的共同名單 Excel篩選共同名單
在處理數(shù)據(jù)時,有時候我們需要找出兩個表格中相同的記錄并進行合并。Excel提供了強大的工具來滿足這個需求。下面將詳細介紹如何使用Excel篩選并合并兩個表格的共同名單。步驟一:準備待篩選和合并的兩個表
在處理數(shù)據(jù)時,有時候我們需要找出兩個表格中相同的記錄并進行合并。Excel提供了強大的工具來滿足這個需求。下面將詳細介紹如何使用Excel篩選并合并兩個表格的共同名單。
步驟一:準備待篩選和合并的兩個表格
首先,打開Excel并在兩個不同的工作表中準備待篩選和合并的數(shù)據(jù)。確保兩個表格存在相同的字段,例如姓名、學號等。
步驟二:選擇第一個表格數(shù)據(jù)
在第一個表格中選擇需要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域,可以通過拖動鼠標或按住Shift鍵加上方向鍵來選擇。選擇完畢后,復制選中的數(shù)據(jù)。
步驟三:創(chuàng)建新的工作表
點擊Excel底部的“ ”按鈕或右鍵點擊任意標簽,選擇“新建工作表”來創(chuàng)建一個新的工作表。
步驟四:粘貼第一個表格數(shù)據(jù)
在新創(chuàng)建的工作表中,選中A1單元格,并粘貼剛才復制的第一個表格數(shù)據(jù)。確保選中的區(qū)域包含表頭和數(shù)據(jù)。
步驟五:選擇第二個表格數(shù)據(jù)
回到原來的工作表,選擇需要篩選的第二個表格數(shù)據(jù)區(qū)域,同樣可以使用拖動鼠標或按住Shift鍵加上方向鍵來選擇。
步驟六:使用篩選功能
點擊Excel菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項卡,在“排序和篩選”組中選擇“篩選”。這將在每個列標題上添加下拉箭頭。
步驟七:篩選共同名單
點擊第二個表格的姓名列標題旁邊的下拉箭頭,然后取消選擇“全選”,再選擇“僅選中已用項”。這將只顯示和第一個表格中相匹配的記錄。
步驟八:復制篩選結(jié)果
選中篩選出的結(jié)果區(qū)域,然后復制這些數(shù)據(jù)。
步驟九:返回新的工作表
切換回新創(chuàng)建的工作表,選擇A1單元格并粘貼剛才復制的篩選結(jié)果數(shù)據(jù)。確保選中的區(qū)域包含表頭和數(shù)據(jù)。
步驟十:完成合并
至此,兩個表格中的共同名單已經(jīng)篩選并合并到了新的工作表中。你可以對新的工作表進行進一步的操作和分析。
總結(jié):
本文詳細介紹了如何使用Excel篩選并合并兩個表格的共同名單。通過選擇待篩選數(shù)據(jù)、創(chuàng)建新的工作表、使用篩選功能等步驟,可以輕松地找出兩個表格中相同的記錄并合并。希望這篇文章對你有所幫助!