excel查找被退回的數(shù)據(jù)及原始數(shù)據(jù) Excel查找退回數(shù)據(jù)
一、查找被退回的數(shù)據(jù)1. 打開Excel并導(dǎo)入需要查找的數(shù)據(jù)文件。2. 在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),并點(diǎn)擊“篩選”按鈕。3. 在彈出的篩選對話框中,選擇需要查找的列,并設(shè)置篩選條件為“退回”。4. 點(diǎn)
一、查找被退回的數(shù)據(jù)
1. 打開Excel并導(dǎo)入需要查找的數(shù)據(jù)文件。
2. 在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),并點(diǎn)擊“篩選”按鈕。
3. 在彈出的篩選對話框中,選擇需要查找的列,并設(shè)置篩選條件為“退回”。
4. 點(diǎn)擊“確定”,Excel會自動篩選出符合條件的數(shù)據(jù)行,即被退回的數(shù)據(jù)。
二、恢復(fù)原始數(shù)據(jù)
1. 在篩選結(jié)果中,找到被退回數(shù)據(jù)所在的行,并復(fù)制該行數(shù)據(jù)。
2. 在Excel工作表的其他位置,粘貼復(fù)制的數(shù)據(jù)。
3. 進(jìn)入“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),再次點(diǎn)擊“篩選”按鈕。
4. 清除之前設(shè)置的篩選條件,還原到原始的數(shù)據(jù)狀態(tài)。
5. 將復(fù)制的數(shù)據(jù)粘貼回原始位置,完成數(shù)據(jù)的恢復(fù)。
示例:
假設(shè)某公司有一份銷售訂單表格,其中包含了多個銷售員的銷售數(shù)據(jù)。在審核過程中,有些訂單被退回,需要找出這些被退回的數(shù)據(jù),并恢復(fù)到原始的銷售訂單表格中。
首先,打開Excel并導(dǎo)入銷售訂單表格。然后,按照上述步驟進(jìn)行篩選,將被退回的數(shù)據(jù)篩選出來。
接下來,找到被退回數(shù)據(jù)所在的行,復(fù)制該行數(shù)據(jù)。然后,進(jìn)入其他空白位置,粘貼復(fù)制的數(shù)據(jù)。
再次點(diǎn)擊“篩選”按鈕,清除之前的篩選條件,還原到原始的訂單表格。
最后,將復(fù)制的數(shù)據(jù)粘貼回原始位置,完成數(shù)據(jù)的恢復(fù)過程?,F(xiàn)在,被退回的數(shù)據(jù)已經(jīng)恢復(fù)到了原始的銷售訂單表格中。
總結(jié):
通過Excel的篩選功能,我們可以方便地查找被退回的數(shù)據(jù),并通過復(fù)制粘貼的方式恢復(fù)到原始位置。這一方法簡單易行,適用于各種不同類型的數(shù)據(jù)表格。
希望本文提供的方法能夠幫助讀者解決在工作中遇到的退回數(shù)據(jù)和原始數(shù)據(jù)恢復(fù)的問題,提高工作效率。