excel自動求和快捷方式怎么設(shè)置 Excel自動求和函數(shù)設(shè)置
論點1:設(shè)置Excel自動求和快捷方式的步驟在Excel中,我們可以通過自定義快捷鍵的方式來設(shè)置自動求和的快捷方式。具體步驟如下:1. 打開Excel軟件,并打開想要設(shè)置自動求和快捷方式的工作簿。2.
論點1:設(shè)置Excel自動求和快捷方式的步驟
在Excel中,我們可以通過自定義快捷鍵的方式來設(shè)置自動求和的快捷方式。具體步驟如下:
1. 打開Excel軟件,并打開想要設(shè)置自動求和快捷方式的工作簿。
2. 選擇“文件”菜單,點擊“選項”。
3. 在彈出的選項對話框中,選擇“快速訪問工具欄”。
4. 在“選擇命令從”下拉菜單中,選擇“全部命令”。
5. 滾動列表,找到并選中“自動求和”命令。
6. 點擊右邊的“添加”按鈕,將“自動求和”命令添加到快速訪問工具欄。
7. 可以通過拖動命令在工具欄上的位置來調(diào)整其順序。
8. 點擊“確定”按鈕完成設(shè)置。
論點2:使用Excel自動求和快捷方式的方法
設(shè)置完自動求和的快捷方式后,我們可以通過以下方法來使用:
1. 選中要進行求和計算的數(shù)據(jù)范圍。
2. 點擊設(shè)置好的自動求和快捷方式按鈕。默認快捷方式是Alt (按住Alt鍵,然后按等號鍵)。
3. Excel會自動在選定區(qū)域的下方或右方插入一個求和公式,并計算出總和的結(jié)果。
4. 如果想要重新計算,只需重新選中數(shù)據(jù)范圍,再次點擊自動求和快捷方式即可。
實例演示:
假設(shè)我們有一個銷售數(shù)據(jù)表格,其中包含了每個月的銷售額?,F(xiàn)在我們希望計算一年的總銷售額。
1. 打開Excel,并打開銷售數(shù)據(jù)表格。
2. 選中需要計算總和的銷售額數(shù)據(jù)范圍,例如A2:A13。
3. 按下Alt鍵,并同時按下等號鍵(Alt )。
4. Excel會自動在選定區(qū)域下方插入一個求和公式,并計算出總銷售額的結(jié)果。
5. 如果需要重新計算,可以重新選定銷售數(shù)據(jù)范圍,再按一次Alt 。
通過以上步驟,我們可以快速、準確地計算出銷售數(shù)據(jù)的總和,提高工作效率。
結(jié)論:
Excel的自動求和快捷方式是一個非常實用的功能,能夠幫助用戶快速進行數(shù)據(jù)求和計算。通過設(shè)置自定義快捷鍵,我們可以更加方便地使用這個功能。希望本文所介紹的方法和實例能夠幫助讀者更好地掌握Excel自動求和快捷方式的設(shè)置和使用,提高工作效率和準確性。