excel表格怎么快速設(shè)置重命名 Excel表格重命名技巧
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)大量文件進(jìn)行重命名,這時(shí)候使用Excel表格可以幫助我們快速設(shè)置并重命名文件。步驟一:創(chuàng)建一個(gè)Excel表格首先我們需要打開Excel并創(chuàng)建一個(gè)新的表格。表格的第一列可以用
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)大量文件進(jìn)行重命名,這時(shí)候使用Excel表格可以幫助我們快速設(shè)置并重命名文件。
步驟一:創(chuàng)建一個(gè)Excel表格
首先我們需要打開Excel并創(chuàng)建一個(gè)新的表格。表格的第一列可以用來(lái)存放原始文件名,第二列則留空用于存放新的文件名。
步驟二:輸入原始文件名
在第一列中輸入需要重命名的文件名列表。如果有多個(gè)文件需要重命名,可以逐行輸入每個(gè)文件的名稱。
步驟三:設(shè)置新的文件名
在第二列中輸入新的文件名??梢愿鶕?jù)具體需求設(shè)置新的文件名規(guī)則,例如給每個(gè)文件加上前綴、后綴或者指定特定的命名方式。也可以使用Excel的公式功能進(jìn)行批量生成新的文件名。
步驟四:復(fù)制新的文件名列
選中第二列中的新文件名數(shù)據(jù),使用Ctrl C復(fù)制。
步驟五:粘貼新的文件名
在Windows資源管理器中找到需要重命名的文件所在的文件夾,選中這些文件,然后使用右鍵菜單中的“重命名”選項(xiàng)。將剛才復(fù)制的新文件名粘貼到文件名輸入框中,按下回車鍵即可完成批量重命名操作。
通過(guò)以上步驟,我們就可以利用Excel表格快速設(shè)置并重命名文件了。這種方法適用于需要對(duì)大量文件進(jìn)行批量處理的情況,可以節(jié)省我們大量的時(shí)間和精力。
總結(jié):
Excel表格是一款強(qiáng)大的工具,不僅可以用來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、計(jì)算,還可以輔助我們完成許多辦公工作。利用Excel表格進(jìn)行快速設(shè)置和重命名文件,不僅簡(jiǎn)單易行,而且可以提高我們的工作效率。希望本文的介紹能夠幫助到需要進(jìn)行文件重命名的讀者們。