如何打印帶有備注的ppt 打印帶備注的PPT
在日常工作和學(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常需要使用PowerPoint(PPT)進(jìn)行演示。而PPT的備注功能是一個(gè)非常實(shí)用的工具,可以幫助我們記錄演示內(nèi)容,提醒自己需要注意的要點(diǎn)。然而,當(dāng)我們需要將PPT打印出來時(shí)
在日常工作和學(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常需要使用PowerPoint(PPT)進(jìn)行演示。而PPT的備注功能是一個(gè)非常實(shí)用的工具,可以幫助我們記錄演示內(nèi)容,提醒自己需要注意的要點(diǎn)。然而,當(dāng)我們需要將PPT打印出來時(shí),如何保留備注信息成為了一個(gè)問題。下面將詳細(xì)介紹如何打印帶有備注的PPT。
首先,我們需要在編輯PPT的過程中添加備注。在PPT的編輯模式下,選擇“查看”菜單欄中的“備注頁”,就可以看到備注面板。在這里,我們可以輸入我們想要記錄的任何內(nèi)容,例如演講要點(diǎn)、關(guān)鍵信息等。添加備注時(shí)要注意,盡量簡(jiǎn)潔明了,避免過多文字和冗長(zhǎng)的句子。
當(dāng)我們完成PPT的編輯并添加好備注后,可以通過以下步驟打印帶有備注的PPT。
第一步,選擇“文件”菜單欄中的“打印”選項(xiàng)。在彈出的打印設(shè)置界面中,我們可以看到一些選項(xiàng)和設(shè)置。
第二步,找到“打印范圍”選項(xiàng),選擇“備注頁面”。這樣,只有備注頁面會(huì)被打印出來,其他頁面不會(huì)被包含在內(nèi)。如果需要同時(shí)打印幻燈片和備注,可以選擇“幻燈片和備注頁面”。
第三步,點(diǎn)擊“打印”按鈕,選擇打印機(jī)和其他相關(guān)設(shè)置,然后確認(rèn)打印。稍等片刻,帶有備注的PPT就會(huì)被打印出來了。
需要注意的是,不同版本的PowerPoint可能在打印設(shè)置方面有所差異,以上是基于常見的Office 365版本提供的步驟。如果使用其他版本的PowerPoint,可能需要根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。
通過以上步驟,我們可以輕松地打印帶有備注的PPT,方便我們?cè)谘葜v或?qū)W習(xí)過程中參考備注內(nèi)容。同時(shí),也可以將打印出的PPT帶有備注的副本分發(fā)給聽眾或同事,幫助他們更好地理解演示內(nèi)容。
總結(jié)一下,PPT的備注功能是一個(gè)非常便利的工具,可以記錄演示要點(diǎn)和提醒自己注意事項(xiàng)。而通過合理使用打印設(shè)置,我們可以輕松地打印帶有備注的PPT。希望本文對(duì)讀者在工作和學(xué)習(xí)中能夠有所幫助。