Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件，除了可以進(jìn)行計(jì)算和分析之外，還可以從外部數(shù)據(jù)源中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。這在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)非常方便，本文將為您詳細(xì)介紹在Excel中獲取外部數(shù)據(jù)的方法。1. 設(shè)置數(shù)據(jù)源首先，

Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件，除了可以進(jìn)行計(jì)算和分析之外，還可以從外部數(shù)據(jù)源中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。這在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)非常方便，本文將為您詳細(xì)介紹在Excel中獲取外部數(shù)據(jù)的方法。

1. 設(shè)置數(shù)據(jù)源

首先，要從外部獲取數(shù)據(jù)，我們需要設(shè)置數(shù)據(jù)源。在Excel的菜單欄中，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“來(lái)自其他來(lái)源”下拉菜單中的“來(lái)自數(shù)據(jù)庫(kù)”的選項(xiàng)。接下來(lái)，會(huì)彈出“獲取外部數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù)庫(kù)連接向?qū)А睂?duì)話框。

在該對(duì)話框中，您可以選擇不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù)，如Access、Oracle、SQL Server等。根據(jù)您的實(shí)際情況選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，并按照向?qū)У奶崾就瓿蛇B接設(shè)置。一旦設(shè)置完成，您就可以開(kāi)始導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)了。

2. 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)

在Excel中導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法有多種，比較常用的是使用“功能區(qū)”中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，有一個(gè)“獲取外部數(shù)據(jù)”分組，其中有“從其他數(shù)據(jù)源”、“從Web”、“從文本”等選項(xiàng)。

您可以根據(jù)數(shù)據(jù)的來(lái)源選擇相應(yīng)的導(dǎo)入方式。比如，如果數(shù)據(jù)源是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以選擇“從其他數(shù)據(jù)源”中的“數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)；如果數(shù)據(jù)源是一個(gè)網(wǎng)頁(yè)，可以選擇“從Web”選項(xiàng)。

3. 刷新數(shù)據(jù)

在將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中后，如果數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，您可能需要刷新數(shù)據(jù)以獲取最新的信息。Excel中提供了自動(dòng)刷新和手動(dòng)刷新兩種刷新數(shù)據(jù)的方式。

自動(dòng)刷新可以通過(guò)在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)設(shè)置刷新選項(xiàng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，您可以設(shè)置刷新時(shí)間間隔和是否顯示刷新過(guò)程的窗口。這樣，當(dāng)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)進(jìn)行刷新操作。

另外，您還可以手動(dòng)刷新數(shù)據(jù)。在Excel的菜單欄中，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“刷新所有”按鈕即可手動(dòng)刷新所有導(dǎo)入的外部數(shù)據(jù)。

總結(jié)：

通過(guò)本文的介紹，您應(yīng)該學(xué)會(huì)了在Excel中獲取外部數(shù)據(jù)的方法。首先，要設(shè)置數(shù)據(jù)源并連接到外部數(shù)據(jù)庫(kù)；然后，選擇合適的導(dǎo)入方式將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中；最后，根據(jù)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的刷新操作。希望這些知識(shí)能夠幫助您更好地處理和分析數(shù)據(jù)，提高工作效率。