wps2019考勤表模板制作教程 WPS 2019 考勤表制作步驟
第一步: 打開WPS 2019并選擇一個新的表格文件在WPS 2019的主界面上,點(diǎn)擊"新建"按鈕,然后選擇"表格"選項(xiàng)。這將創(chuàng)建一個新的空白表格文件,用于制作考勤表模板。第二步: 設(shè)計(jì)表格結(jié)構(gòu)和樣式
第一步: 打開WPS 2019并選擇一個新的表格文件
在WPS 2019的主界面上,點(diǎn)擊"新建"按鈕,然后選擇"表格"選項(xiàng)。這將創(chuàng)建一個新的空白表格文件,用于制作考勤表模板。
第二步: 設(shè)計(jì)表格結(jié)構(gòu)和樣式
在新建的表格文件中,您可以根據(jù)自己的需求設(shè)計(jì)考勤表的結(jié)構(gòu)和樣式??梢蕴砑訕?biāo)題行、日期列、員工姓名列等,并設(shè)置合適的字體、顏色和邊框等樣式。
第三步: 填寫表格內(nèi)容
根據(jù)實(shí)際的考勤需求,逐個單元格填寫表格內(nèi)容??梢允褂霉絹碛?jì)算出勤天數(shù)、遲到次數(shù)等統(tǒng)計(jì)信息,以方便后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和報表生成。
第四步: 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則
為了確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,您可以對表格中的特定單元格設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則。例如,可以限制日期輸入范圍、員工姓名的格式等。
第五步: 添加格式化條件
為了更直觀地顯示考勤情況,您可以根據(jù)規(guī)定的條件添加格式化效果。例如,可以將遲到的日期標(biāo)紅,將曠工的日期標(biāo)黃等。
示例演示:
假設(shè)我們需要制作一個月度考勤表,記錄每個員工每天的出勤情況。首先,我們打開WPS 2019,并選擇一個新的表格文件。然后,我們設(shè)計(jì)表格結(jié)構(gòu)和樣式,添加了日期列、員工姓名列和出勤情況列。接下來,我們填寫表格內(nèi)容,包括員工的出勤情況和遲到次數(shù)等統(tǒng)計(jì)信息。然后,我們設(shè)置了數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則,限制日期輸入范圍和員工姓名的格式。最后,我們通過添加格式化條件,將遲到的日期標(biāo)紅,將曠工的日期標(biāo)黃。
總結(jié):
通過本文提供的詳細(xì)教程和示例演示,您可以輕松地制作WPS 2019考勤表模板,以滿足您的實(shí)際需求。記得保存并備份您的模板,以便日后使用。希望這篇文章對您有所幫助!