excel的四種加密方法 Excel數(shù)據(jù)保護(hù)
正文: 1. 文件加密 文件加密是一種將整個(gè)Excel文件進(jìn)行加密的方法,可以確保未經(jīng)授權(quán)的人無(wú)法打開(kāi)文件。在保存Excel文件時(shí),可以選擇設(shè)置密碼并加密文件。只有輸入正確的密碼,才能打開(kāi)加密
正文:
1. 文件加密
文件加密是一種將整個(gè)Excel文件進(jìn)行加密的方法,可以確保未經(jīng)授權(quán)的人無(wú)法打開(kāi)文件。在保存Excel文件時(shí),可以選擇設(shè)置密碼并加密文件。只有輸入正確的密碼,才能打開(kāi)加密后的文件。
2. 密碼保護(hù)
密碼保護(hù)是一種將Excel工作簿或工作表設(shè)置密碼的方法,可以防止未經(jīng)授權(quán)的人修改或查看文件中的數(shù)據(jù)??梢酝ㄟ^(guò)以下步驟進(jìn)行密碼保護(hù):
步驟1: 打開(kāi)Excel文件,點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡,選擇“信息”。
步驟2: 在“權(quán)限”欄目中,點(diǎn)擊“保護(hù)工作簿”或“保護(hù)工作表”,然后選擇“加密密碼”。
步驟3: 輸入密碼并確認(rèn),再次輸入密碼。
步驟4: 點(diǎn)擊“確定”并保存文件。此時(shí),當(dāng)其他人打開(kāi)該文件時(shí),需要輸入正確的密碼才能進(jìn)行操作。
3. 表單保護(hù)
表單保護(hù)是一種將Excel工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)的方法,可以防止未經(jīng)授權(quán)的人編輯或刪除表格中的內(nèi)容??梢酝ㄟ^(guò)以下步驟進(jìn)行表單保護(hù):
步驟1: 打開(kāi)Excel文件,選擇要保護(hù)的工作表。
步驟2: 點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,選擇“格式”區(qū)域下的“保護(hù)工作表”。
步驟3: 在彈出的對(duì)話框中,選擇需要保護(hù)的選項(xiàng),如“選擇鎖定的單元格”或“選擇鎖定的對(duì)象”,然后點(diǎn)擊“確定”。
步驟4: 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“工作表”區(qū)域,點(diǎn)擊“保護(hù)工作表”,設(shè)置密碼并確認(rèn)。
步驟5: 點(diǎn)擊“確定”并保存文件。此時(shí),當(dāng)其他人打開(kāi)該工作表時(shí),無(wú)法編輯或刪除受保護(hù)的內(nèi)容。
4. 數(shù)據(jù)保護(hù)
數(shù)據(jù)保護(hù)是一種將Excel中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密或隱藏的方法,可以防止未經(jīng)授權(quán)的人查看敏感數(shù)據(jù)??梢酝ㄟ^(guò)以下步驟進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù):
步驟1: 選擇要保護(hù)的單元格、行或列。
步驟2: 右鍵點(diǎn)擊所選區(qū)域,選擇“格式單元格”。在彈出的對(duì)話框中,選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡。
步驟3: 在“保護(hù)”選項(xiàng)卡中,選擇“隱藏”或“加密”選項(xiàng),并設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)。
步驟4: 點(diǎn)擊“確定”并保存文件。此時(shí),當(dāng)其他人打開(kāi)該文件時(shí),無(wú)法查看受保護(hù)的數(shù)據(jù)。
總結(jié):
通過(guò)文件加密、密碼保護(hù)、表單保護(hù)和數(shù)據(jù)保護(hù)這四種方法,可以有效地保護(hù)Excel中的敏感數(shù)據(jù)。在使用Excel時(shí),根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的加密方法,并設(shè)置安全的密碼以確保數(shù)據(jù)的安全性。