用友暢捷通怎樣用單據(jù)生成憑證 用友暢捷通單據(jù)生成憑證操作方法
用友暢捷通是一款集財務(wù)、采購、銷售等多個功能于一體的企業(yè)管理軟件。在日常的財務(wù)處理中,生成憑證是一個重要的環(huán)節(jié)。用友暢捷通提供了單據(jù)生成憑證的功能,能夠自動將相關(guān)的單據(jù)轉(zhuǎn)化為會計憑證,極大地提高了財務(wù)
用友暢捷通是一款集財務(wù)、采購、銷售等多個功能于一體的企業(yè)管理軟件。在日常的財務(wù)處理中,生成憑證是一個重要的環(huán)節(jié)。用友暢捷通提供了單據(jù)生成憑證的功能,能夠自動將相關(guān)的單據(jù)轉(zhuǎn)化為會計憑證,極大地提高了財務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性。
下面,我們將詳細介紹如何在用友暢捷通中使用單據(jù)生成憑證功能。
1. 啟用單據(jù)生成憑證功能
在用友暢捷通的系統(tǒng)設(shè)置中,找到財務(wù)設(shè)置,開啟單據(jù)生成憑證功能。該功能的開啟將對整個系統(tǒng)產(chǎn)生影響,請謹慎操作。
2. 配置單據(jù)生成憑證規(guī)則
在系統(tǒng)設(shè)置中,可以根據(jù)實際需要配置單據(jù)生成憑證的規(guī)則。比如可以設(shè)置哪些單據(jù)需要生成憑證、生成憑證的編制方式等。
3. 創(chuàng)建單據(jù)并生成憑證
在具體的業(yè)務(wù)流程中,創(chuàng)建相應(yīng)的單據(jù),比如采購訂單、銷售訂單等。在提交或?qū)徍送ㄟ^該單據(jù)時,系統(tǒng)將自動觸發(fā)生成憑證的功能。
4. 查看和修改生成的憑證
生成的憑證可以在財務(wù)模塊中進行查看和修改。如果需要調(diào)整憑證內(nèi)容,可以手動修改相關(guān)信息。
通過以上步驟,我們可以在用友暢捷通中輕松地完成單據(jù)生成憑證的操作。這一功能的使用,可以大大減少人工錄入憑證的時間和錯誤率,提高財務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性。
示例演示:
以采購訂單為例,假設(shè)公司甲在用友暢捷通中創(chuàng)建了一張采購訂單,并審核通過。系統(tǒng)將自動根據(jù)預(yù)先配置的規(guī)則,生成與該采購訂單相關(guān)的會計憑證。用戶可以在財務(wù)模塊中找到該憑證,并進行查看和修改。
例如,采購訂單金額為1000元,包括商品采購費用和運輸費用兩個部分。系統(tǒng)根據(jù)配置的規(guī)則,將自動創(chuàng)建兩條憑證分別體現(xiàn)商品采購費用和運輸費用。
用戶可以通過查看生成的憑證,確認憑證內(nèi)容是否正確。如果需要調(diào)整憑證信息,可以手動修改相關(guān)字段,比如科目、金額等。
通過這個示例,我們可以更好地理解在用友暢捷通中如何使用單據(jù)生成憑證功能,并體驗到其帶來的便利和效率提升。
總結(jié):
本文通過詳細介紹和示例演示,向讀者介紹了在用友暢捷通中如何使用單據(jù)生成憑證功能。使用該功能可以大大提高財務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性,減少人工操作的時間和錯誤率。希望讀者通過本文能夠更好地理解和應(yīng)用用友暢捷通的單據(jù)生成憑證功能,為企業(yè)財務(wù)處理提供幫助。