wps如何查詢文檔批注記錄 查詢文檔批注記錄的方法
WPS是一款常用的辦公軟件,它可以方便地創(chuàng)建和編輯文檔。在協(xié)作辦公中,文檔批注是非常重要的功能之一。然而,有時候我們可能需要查詢之前添加的批注記錄,以便查看修改意見或與他人溝通。本文將詳細(xì)介紹如何
WPS是一款常用的辦公軟件,它可以方便地創(chuàng)建和編輯文檔。在協(xié)作辦公中,文檔批注是非常重要的功能之一。然而,有時候我們可能需要查詢之前添加的批注記錄,以便查看修改意見或與他人溝通。本文將詳細(xì)介紹如何在WPS中查詢文檔批注記錄,并提供相關(guān)的使用方法和技巧。
第一步,打開WPS文檔,點(diǎn)擊工具欄上的“審閱”標(biāo)簽。
第二步,找到“批注”組,在該組中點(diǎn)擊“批注”按鈕,打開批注欄。
第三步,批注欄中顯示了文檔中所有的批注記錄。您可以通過滾動來查看全部批注。如果批注很多,可以使用“上一個”和“下一個”按鈕來快速定位。
第四步,如果您只想瀏覽特定用戶添加的批注,可以在批注欄的右上角找到“篩選”按鈕,點(diǎn)擊后選擇具體的用戶名。這樣,只有該用戶的批注記錄會顯示出來。
第五步,如果您希望刪除某個批注記錄,可以在批注欄中選中該記錄,然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕。
第六步,在批注欄下方還提供了一些其他選項,例如可選擇性地顯示批注連線或隱藏批注標(biāo)記。
總結(jié):
通過以上的步驟,您現(xiàn)在應(yīng)該知道如何在WPS中查詢文檔批注記錄并了解其使用方法。通過查詢批注記錄,您可以輕松查看和修改意見,與他人更好地協(xié)作。同時,通過篩選和刪除功能,您可以更精確地管理批注記錄。希望本文對您有所幫助,祝您使用WPS愉快!