一、介紹批注功能及其用途在Word中，批注功能是一種常用的協(xié)作工具，可以讓多個(gè)人對(duì)文檔進(jìn)行評(píng)論和修改。每個(gè)批注都會(huì)標(biāo)明作者的名稱(chēng)和內(nèi)容。有時(shí)候我們可能需要更改批注的作者名稱(chēng)，以便更好地區(qū)分不同的批注來(lái)

一、介紹批注功能及其用途

在Word中，批注功能是一種常用的協(xié)作工具，可以讓多個(gè)人對(duì)文檔進(jìn)行評(píng)論和修改。每個(gè)批注都會(huì)標(biāo)明作者的名稱(chēng)和內(nèi)容。有時(shí)候我們可能需要更改批注的作者名稱(chēng)，以便更好地區(qū)分不同的批注來(lái)源。

二、使用批注功能添加備注

在開(kāi)始講述如何更改批注的作者名稱(chēng)之前，首先需要了解如何使用批注功能添加或修改批注。打開(kāi)Word文檔后，在"審閱"選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊"新增批注"按鈕，然后在文檔的特定位置添加批注，并輸入批注的內(nèi)容。重復(fù)這個(gè)過(guò)程，直到所有需要的批注都添加完畢。

三、修改批注的作者名稱(chēng)

1. 打開(kāi)Word文檔后，點(diǎn)擊"審閱"選項(xiàng)卡中的"顯示批注"按鈕，以便查看所有的批注。

2. 右鍵點(diǎn)擊任意一個(gè)批注，在彈出菜單中選擇"作者"選項(xiàng)，然后選擇"修改作者"。

3. 在彈出的對(duì)話(huà)框中，可以看到當(dāng)前批注的作者名稱(chēng)。在"名稱(chēng)"字段中輸入新的作者名稱(chēng)，然后點(diǎn)擊"確定"按鈕保存更改。

四、更改批注作者身份

除了更改批注的作者名稱(chēng)外，還可以通過(guò)更改批注作者的身份來(lái)區(qū)分不同的批注來(lái)源。要更改批注作者的身份，可以按照以下步驟進(jìn)行操作：

1. 打開(kāi)Word文檔后，點(diǎn)擊"審閱"選項(xiàng)卡中的"顯示批注"按鈕，以便查看所有的批注。

2. 右鍵點(diǎn)擊任意一個(gè)批注，在彈出菜單中選擇"作者"選項(xiàng)，然后選擇"更改用戶(hù)信息"。

3. 在彈出的對(duì)話(huà)框中，可以設(shè)置批注作者的用戶(hù)信息，例如名稱(chēng)、職務(wù)、公司等。根據(jù)需要進(jìn)行修改后，點(diǎn)擊"確定"按鈕保存更改。

總結(jié)：

通過(guò)以上步驟，您可以很方便地在Word文檔中更改批注的作者名稱(chēng)和身份，從而更好地管理和協(xié)同編輯文檔。希望本文對(duì)您有所幫助！