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wps快速查找并標(biāo)記缺失項圖文教程 WPS快速查找缺失項圖文教程

文章格式演示例子: 首先,打開WPS軟件并

文章格式演示例子:

首先,打開WPS軟件并加載需要查找缺失項的文件。

方法一:使用“查找”功能

1. 在WPS菜單欄中選擇“編輯”選項,在下拉菜單中點擊“查找”,或者直接按下“Ctrl F”組合鍵;

2. 在彈出的查找對話框中輸入所要查找的內(nèi)容,例如“缺失項”;

3. 點擊“查找下一個”按鈕,軟件會自動定位到第一個匹配的結(jié)果;

4. 如果找到了缺失項,可以通過鼠標(biāo)選中并進行標(biāo)記。在WPS菜單欄中選擇“格式”選項,在下拉菜單中點擊“高亮顯示”,然后選擇一種顏色,即可將缺失項標(biāo)記出來。

方法二:使用“批注”功能

1. 在WPS菜單欄中選擇“插入”選項,在下拉菜單中點擊“批注”;

2. 在彈出的批注框中輸入所要標(biāo)記的內(nèi)容,例如“缺失項”;

3. 將批注框移動到對應(yīng)的位置,可以通過拖拽來進行調(diào)整;

4. 如果需要給多個缺失項標(biāo)記,可以重復(fù)以上步驟。

使用以上方法,您可以快速查找并標(biāo)記WPS文檔中的缺失項。這對于編輯、審閱和修訂文檔非常有用。同時,您也可以根據(jù)自己的需求選擇不同的查找和標(biāo)記方式,以提高工作效率。