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飛書如何創(chuàng)建會(huì)話記錄 飛書會(huì)話記錄創(chuàng)建

飛書是一款功能強(qiáng)大的企業(yè)級(jí)通信與協(xié)同工具,提供了豐富的溝通和協(xié)作功能。其中一個(gè)重要的功能就是創(chuàng)建會(huì)話記錄,以便團(tuán)隊(duì)成員之間能夠方便地查看和回顧之前的溝通內(nèi)容。本文將具體介紹如何在飛書中創(chuàng)建會(huì)話記錄,并

飛書是一款功能強(qiáng)大的企業(yè)級(jí)通信與協(xié)同工具,提供了豐富的溝通和協(xié)作功能。其中一個(gè)重要的功能就是創(chuàng)建會(huì)話記錄,以便團(tuán)隊(duì)成員之間能夠方便地查看和回顧之前的溝通內(nèi)容。本文將具體介紹如何在飛書中創(chuàng)建會(huì)話記錄,并分享一些實(shí)用的技巧。

1. 打開飛書應(yīng)用并登錄:首先,在電腦或移動(dòng)設(shè)備上打開飛書應(yīng)用,并登錄到自己的賬號(hào)。

2. 進(jìn)入需要?jiǎng)?chuàng)建會(huì)話記錄的對(duì)話窗口:找到需要?jiǎng)?chuàng)建會(huì)話記錄的對(duì)話窗口,可以是與個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)的聊天窗口。

3. 啟用會(huì)話記錄功能:在對(duì)話窗口中,點(diǎn)擊右上角的三個(gè)點(diǎn)圖標(biāo),選擇"創(chuàng)建會(huì)話記錄"選項(xiàng)來啟用會(huì)話記錄功能。

4. 開始記錄會(huì)話:一旦啟用了會(huì)話記錄功能,飛書將開始自動(dòng)記錄對(duì)話窗口中的內(nèi)容。這意味著每一條消息、每一個(gè)文件分享以及其他相關(guān)的操作都會(huì)被記錄下來。

5. 查看會(huì)話記錄:要查看會(huì)話記錄,只需在對(duì)話窗口中點(diǎn)擊右上角的三個(gè)點(diǎn)圖標(biāo),選擇"查看會(huì)話記錄"選項(xiàng)。這樣就可以打開一個(gè)新的頁(yè)面,展示該對(duì)話窗口的詳細(xì)記錄。

6. 搜索和篩選會(huì)話記錄:在會(huì)話記錄頁(yè)面,可以使用搜索框來查找特定的內(nèi)容。同時(shí),還可以按照時(shí)間、發(fā)言人等條件進(jìn)行篩選,以快速定位需要的信息。

7. 導(dǎo)出會(huì)話記錄:如果需要將會(huì)話記錄保存或發(fā)送給他人,可以將其導(dǎo)出為文本文件。在會(huì)話記錄頁(yè)面中,點(diǎn)擊右上角的導(dǎo)出按鈕,選擇導(dǎo)出格式和保存位置即可完成導(dǎo)出。

8. 清除會(huì)話記錄:若想清空會(huì)話記錄,回到對(duì)話窗口中點(diǎn)擊右上角的三個(gè)點(diǎn)圖標(biāo),選擇"清除會(huì)話記錄"選項(xiàng)即可。

這些是使用飛書創(chuàng)建會(huì)話記錄的基本步驟。以下是一些實(shí)用技巧,可以幫助您更好地利用會(huì)話記錄功能:

- 使用關(guān)鍵詞搜索:當(dāng)需要找到特定的信息時(shí),可以使用關(guān)鍵詞搜索功能來快速定位相關(guān)內(nèi)容。

- 添加標(biāo)簽:為會(huì)話記錄添加標(biāo)簽,可以更好地組織和歸檔信息。可以根據(jù)話題、項(xiàng)目或日期等因素來添加標(biāo)簽。

- 與團(tuán)隊(duì)共享:如果有多人需要查看會(huì)話記錄,可以將其共享給整個(gè)團(tuán)隊(duì)。這樣,所有成員都能夠方便地獲取相關(guān)信息。

通過以上步驟和技巧,您可以輕松地在飛書中創(chuàng)建和管理會(huì)話記錄。無論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì),會(huì)話記錄都是非常有用的工具,可以幫助我們更好地溝通和協(xié)作。希望本文對(duì)您有所幫助!