企業(yè)微信是一款專為企業(yè)內(nèi)部員工溝通和協(xié)作而設(shè)計(jì)的工具，但有時(shí)候我們也需要與外部聯(lián)系人進(jìn)行群聊。在這篇文章中，我們將詳細(xì)介紹如何利用企業(yè)微信發(fā)起外部群聊。第一步：創(chuàng)建外部通訊錄在企業(yè)微信中，首先需要?jiǎng)?chuàng)建

企業(yè)微信是一款專為企業(yè)內(nèi)部員工溝通和協(xié)作而設(shè)計(jì)的工具，但有時(shí)候我們也需要與外部聯(lián)系人進(jìn)行群聊。在這篇文章中，我們將詳細(xì)介紹如何利用企業(yè)微信發(fā)起外部群聊。

第一步：創(chuàng)建外部通訊錄

在企業(yè)微信中，首先需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)外部通訊錄，用于存儲(chǔ)外部聯(lián)系人的信息。進(jìn)入企業(yè)微信的管理后臺(tái)，找到通訊錄模塊，在通訊錄設(shè)置中選擇外部通訊錄，然后點(diǎn)擊添加成員，輸入外部聯(lián)系人的姓名、手機(jī)號(hào)碼等信息。完成后，外部聯(lián)系人就會(huì)出現(xiàn)在外部通訊錄中。

第二步：創(chuàng)建外部群聊

在企業(yè)微信的管理后臺(tái)，找到通訊錄模塊，在外部通訊錄下面找到外部群聊，點(diǎn)擊創(chuàng)建外部群聊。然后選擇要添加的外部聯(lián)系人，可以選擇單個(gè)或多個(gè)聯(lián)系人，也可以選擇整個(gè)外部通訊錄。點(diǎn)擊確定后，就成功創(chuàng)建了外部群聊。

第三步：設(shè)置外部群聊權(quán)限

在創(chuàng)建外部群聊后，需要設(shè)置外部群聊的權(quán)限。點(diǎn)擊群聊設(shè)置，可以設(shè)置是否允許外部聯(lián)系人邀請(qǐng)其他外部聯(lián)系人加入群聊，是否允許外部聯(lián)系人主動(dòng)退出群聊等。根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，并保存修改。

第四步：邀請(qǐng)外部聯(lián)系人加入群聊

創(chuàng)建外部群聊并設(shè)置權(quán)限后，就可以邀請(qǐng)外部聯(lián)系人加入群聊了。在群聊成員管理中，點(diǎn)擊邀請(qǐng)成員，選擇要邀請(qǐng)的外部聯(lián)系人，點(diǎn)擊確定即可。被邀請(qǐng)的外部聯(lián)系人將收到邀請(qǐng)加入群聊的通知，點(diǎn)擊確認(rèn)后就可以加入群聊了。

第五步：注意事項(xiàng)

在發(fā)起外部群聊時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：

1. 確保外部聯(lián)系人的信息準(zhǔn)確無(wú)誤，以免邀請(qǐng)錯(cuò)誤的人員加入群聊。

2. 注意保護(hù)外部聯(lián)系人的隱私，不要泄漏他們的個(gè)人信息。

3. 根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置群聊權(quán)限，確保外部聯(lián)系人只能看到必要的信息。

4. 定期清理外部通訊錄和外部群聊，刪除不必要或已失效的聯(lián)系人和群聊。

通過(guò)以上步驟，您可以輕松利用企業(yè)微信發(fā)起外部群聊，方便與外部聯(lián)系人進(jìn)行溝通和協(xié)作。同時(shí)，注意遵守相應(yīng)的規(guī)定和保護(hù)外部聯(lián)系人的隱私，確保信息安全。希望本文對(duì)您有所幫助！