wps怎么徹底去掉批注框
在使用WPS進(jìn)行文檔編輯時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要添加批注的情況,批注框可以方便地記錄和顯示批注的內(nèi)容。然而,有時(shí)候我們可能需要完全去除批注框,以獲得更干凈和簡(jiǎn)潔的文檔。下面將介紹一種徹底去除WPS批注框的方
在使用WPS進(jìn)行文檔編輯時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要添加批注的情況,批注框可以方便地記錄和顯示批注的內(nèi)容。然而,有時(shí)候我們可能需要完全去除批注框,以獲得更干凈和簡(jiǎn)潔的文檔。下面將介紹一種徹底去除WPS批注框的方法。
步驟1: 打開需要去除批注框的文檔
首先,雙擊打開你需要去除批注框的文檔,確保文檔處于編輯狀態(tài)。
步驟2: 點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡
在WPS文檔編輯界面的頂部菜單欄中,點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡,進(jìn)入批注相關(guān)設(shè)置。
步驟3: 取消勾選“顯示批注”
在“審閱”選項(xiàng)卡中,你會(huì)看到一個(gè)“顯示批注”的選項(xiàng),通常默認(rèn)是勾選狀態(tài)。點(diǎn)擊該選項(xiàng)前的復(fù)選框,取消勾選。
步驟4: 保存文檔
完成上述步驟后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)批注框已經(jīng)完全消失了。此時(shí),你可以點(diǎn)擊WPS界面左上角的“保存”按鈕或使用快捷鍵Ctrl S來保存你修改后的文檔。
至此,你已經(jīng)成功地去除了WPS中的批注框。在保存文檔后重新打開時(shí),批注框?qū)⒉辉俪霈F(xiàn)。如果你需要重新顯示批注框,只需回到“審閱”選項(xiàng)卡,勾選“顯示批注”即可。
總結(jié):
通過以上步驟,我們可以輕松地去除WPS中的批注框,使文檔更加整潔和專業(yè)。無論是個(gè)人使用還是商務(wù)場(chǎng)合,掌握這一技巧都能提高工作效率和文檔質(zhì)量。