wps中怎樣壓縮文件夾
相關(guān)WPS是一款功能強大、廣泛使用的辦公軟件,除了常見的文字處理和表格編輯功能外,它還提供了文件壓縮的便捷工具。在日常辦公中,我們經(jīng)常需要發(fā)送一些文件夾給他人,但由于文件夾過大,傳輸速度較慢,這時候壓
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WPS是一款功能強大、廣泛使用的辦公軟件,除了常見的文字處理和表格編輯功能外,它還提供了文件壓縮的便捷工具。在日常辦公中,我們經(jīng)常需要發(fā)送一些文件夾給他人,但由于文件夾過大,傳輸速度較慢,這時候壓縮文件夾就非常有用了。下面將以WPS為例,詳細介紹如何在WPS中輕松壓縮文件夾。
步驟一:打開WPS軟件,點擊頂部菜單欄的“文件”選項,選擇“打開”。
步驟二:在彈出的文件選擇窗口中,找到并選擇需要壓縮的文件夾,點擊“打開”按鈕。
步驟三:選中已打開的文件夾,點擊頂部菜單欄的“文件”選項,選擇“添加到壓縮包”。
步驟四:彈出的壓縮設(shè)置窗口中,可以設(shè)置壓縮文件的名稱和保存路徑,并選擇壓縮文件格式(一般默認(rèn)為ZIP格式即可)。點擊“確定”按鈕。
步驟五:等待WPS完成文件夾壓縮操作,壓縮進度將顯示在底部狀態(tài)欄。完成后會彈出提示框。
通過以上簡單的五個步驟,你就可以在WPS中輕松地壓縮文件夾了。壓縮后的文件夾將變?yōu)橐粋€壓縮包文件,方便傳輸和存儲。如果你需要解壓縮文件夾,只需在WPS中選擇相應(yīng)的壓縮包文件,點擊頂部菜單欄的“文件”選項,選擇“解壓縮”,即可完成解壓操作。
總結(jié):
WPS作為一款功能強大的辦公軟件,提供了許多實用的功能,其中包括文件夾壓縮工具。本文詳細介紹了在WPS中壓縮文件夾的步驟和操作方法,希望能對你有所幫助。通過壓縮文件夾,你可以更方便、快速地傳輸文件,提高工作效率。