excel一格內(nèi)有多個人如何統(tǒng)計人數(shù)
在日常工作中,我們經(jīng)常會遇到需要統(tǒng)計一格內(nèi)的多個人的人數(shù)并計算出百分比的情況。下面將詳細介紹如何使用Excel完成這個任務(wù)。首先,假設(shè)我們有一個單元格A1,里面包含了多個人的姓名,姓名之間用逗號隔開。
在日常工作中,我們經(jīng)常會遇到需要統(tǒng)計一格內(nèi)的多個人的人數(shù)并計算出百分比的情況。下面將詳細介紹如何使用Excel完成這個任務(wù)。
首先,假設(shè)我們有一個單元格A1,里面包含了多個人的姓名,姓名之間用逗號隔開。我們的目標(biāo)是統(tǒng)計這些人的人數(shù),并計算出每個人在總?cè)藬?shù)中所占的百分比。
步驟一:將姓名分割成單獨的單元格
為了方便統(tǒng)計,我們需要將多個人的姓名分割成單獨的單元格。我們可以使用Excel的文本函數(shù)來實現(xiàn)這個功能。在單元格B1中,輸入以下公式:
```
TRIM(MID(SUBSTITUTE($A$1,",",REPT(" ",LEN($A$1))), (ROW()-1)*LEN($A$1) 1, LEN($A$1)))
```
然后,將該公式拖動填充到B2、B3等單元格,直到所有姓名都被分割并顯示在相應(yīng)的單元格中。
步驟二:統(tǒng)計人數(shù)
現(xiàn)在,我們已經(jīng)將姓名分割成了單獨的單元格。接下來,我們需要統(tǒng)計這些人的總?cè)藬?shù)。在單元格C1中,輸入以下公式:
```
COUNTA(B1:B100)
```
這個公式會統(tǒng)計B1到B100范圍內(nèi)的非空單元格數(shù)量,即總?cè)藬?shù)。如果你的姓名超過了100個,你可以相應(yīng)地調(diào)整公式中的范圍。
步驟三:計算百分比
最后,我們需要計算每個人在總?cè)藬?shù)中所占的百分比。在單元格D1中,輸入以下公式:
```
COUNTIF($B$1:$B$100,B1)/$C$1
```
這個公式會統(tǒng)計B1到B100范圍內(nèi)與當(dāng)前單元格(即B1)相同的單元格數(shù)量,然后除以總?cè)藬?shù),得到所占的百分比。同樣地,如果你的姓名超過了100個,你也需要調(diào)整公式中的范圍。
通過以上三個步驟,我們可以統(tǒng)計一格內(nèi)多個人的人數(shù),并計算出每個人在總?cè)藬?shù)中所占的百分比。這對于進行人員分析、統(tǒng)計以及制作圖表都非常有用。
總結(jié):
本文介紹了如何使用Excel來統(tǒng)計一格內(nèi)多個人的人數(shù),并計算出每個人在總?cè)藬?shù)中所占的百分比。通過將姓名分割成單獨的單元格、統(tǒng)計人數(shù)和計算百分比三個步驟,我們可以輕松完成這個任務(wù)。利用Excel的強大功能,我們能夠快速準(zhǔn)確地完成各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析工作。