釘釘怎么用手機(jī)發(fā)起會議
釘釘是一款非常方便的企業(yè)級溝通和協(xié)作工具,不僅可以用于即時通訊、文件共享、任務(wù)分配等功能,還支持在手機(jī)上發(fā)起會議。本文將以詳細(xì)的步驟來介紹如何使用手機(jī)上的釘釘應(yīng)用來發(fā)起會議,并提供一些實用的使用技巧,
釘釘是一款非常方便的企業(yè)級溝通和協(xié)作工具,不僅可以用于即時通訊、文件共享、任務(wù)分配等功能,還支持在手機(jī)上發(fā)起會議。本文將以詳細(xì)的步驟來介紹如何使用手機(jī)上的釘釘應(yīng)用來發(fā)起會議,并提供一些實用的使用技巧,讓您能夠更高效地進(jìn)行會議管理和協(xié)作。
第一步:下載和登錄釘釘應(yīng)用
首先,您需要在手機(jī)應(yīng)用商店中搜索并下載釘釘應(yīng)用。安裝完成后,根據(jù)提示完成注冊和登錄。
第二步:創(chuàng)建一個會議
打開釘釘應(yīng)用后,在底部導(dǎo)航欄選擇“工作”選項,然后點擊“日程”。在日程頁面中,點擊右上角的“ ”按鈕,選擇“會議”。
第三步:填寫會議信息
在創(chuàng)建會議頁面上,您需要填寫會議的相關(guān)信息,包括會議主題、開始時間、結(jié)束時間、地點等。您可以根據(jù)需要設(shè)置會議的提醒方式和權(quán)限。
第四步:邀請參會人員
在會議詳情頁面中,點擊“邀請”按鈕,選擇需要邀請的參會人員。您可以通過輸入姓名、部門或者直接選擇釘釘通訊錄中的聯(lián)系人來邀請參會人員。
第五步:設(shè)置會議議程和附件
在會議詳情頁面的下方,您可以設(shè)置會議的議程、上傳會議相關(guān)的附件等。這些信息可以幫助參會人員更好地了解會議的內(nèi)容和準(zhǔn)備工作。
第六步:保存并發(fā)送會議邀請
當(dāng)您填寫完所有會議信息后,點擊頁面右上角的“保存”按鈕。隨后,您可以選擇將會議邀請發(fā)送給參會人員。釘釘將會自動發(fā)送會議邀請到參會人員的釘釘應(yīng)用中。
使用技巧:
1. 設(shè)置會議提醒:您可以在創(chuàng)建會議時設(shè)置會議提醒方式,確保參會人員不會錯過會議。
2. 會前確認(rèn):在會議開始前,您可以通過釘釘應(yīng)用發(fā)送提醒消息,讓參會人員確認(rèn)是否能夠按時參加會議。
3. 會議紀(jì)要和任務(wù)分配:在會議結(jié)束后,您可以通過釘釘應(yīng)用將會議紀(jì)要發(fā)送給參會人員,并進(jìn)行任務(wù)分配,以便更好地跟進(jìn)會議決議和行動計劃。
總結(jié):
通過手機(jī)上的釘釘應(yīng)用,您可以方便地發(fā)起會議并進(jìn)行會議管理和協(xié)作。本文詳細(xì)介紹了使用手機(jī)上的釘釘應(yīng)用來發(fā)起會議的步驟,并提供了一些實用的使用技巧。希望這篇文章能夠?qū)δ谑謾C(jī)上使用釘釘發(fā)起會議提供幫助。