wps怎么一次性刪除多個(gè)表格批注
在使用WPS表格時(shí),我們經(jīng)常會(huì)在表格上添加批注以便于與他人進(jìn)行交流和備注。但是,在一些情況下,我們可能需要批量刪除多個(gè)表格的批注,如果逐個(gè)手動(dòng)刪除,將會(huì)非常麻煩和耗時(shí)。下面,將介紹兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)一次性
在使用WPS表格時(shí),我們經(jīng)常會(huì)在表格上添加批注以便于與他人進(jìn)行交流和備注。但是,在一些情況下,我們可能需要批量刪除多個(gè)表格的批注,如果逐個(gè)手動(dòng)刪除,將會(huì)非常麻煩和耗時(shí)。下面,將介紹兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)一次性刪除多個(gè)表格批注。
方法一:使用鼠標(biāo)和鍵盤組合操作
步驟一:選中需要?jiǎng)h除批注的表格區(qū)域??梢酝ㄟ^(guò)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)來(lái)選擇多個(gè)表格區(qū)域,也可以按住Ctrl鍵并依次單擊每個(gè)要選擇的表格。
步驟二:按下Shift F2組合鍵打開(kāi)“批注”面板。在面板上可以看到選中表格的批注。
步驟三:按住Shift鍵并點(diǎn)擊“刪除”按鈕。這將會(huì)刪除選中表格區(qū)域所有的批注。
方法二:使用宏來(lái)實(shí)現(xiàn)批量刪除
步驟一:打開(kāi)WPS表格,單擊“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡,在“宏”組中選擇“宏錄制器”。
步驟二:在彈出的“宏錄制器”對(duì)話框中,輸入宏名稱并點(diǎn)擊“新建”。
步驟三:開(kāi)始錄制宏。選中需要?jiǎng)h除批注的表格區(qū)域,然后按下Shift F2打開(kāi)“批注”面板,再按住Shift鍵并點(diǎn)擊“刪除”按鈕。
步驟四:停止錄制宏。點(diǎn)擊“停止錄制”按鈕,完成宏的錄制。
步驟五:保存宏并為它分配一個(gè)快捷鍵。在“宏”選項(xiàng)卡中選擇“保存當(dāng)前工作簿”,然后點(diǎn)擊“確定”。接著點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕,在“自定義快速訪問(wèn)工具欄”中找到剛剛保存的宏,并為它分配一個(gè)快捷鍵。
通過(guò)以上兩種方法,您可以快速批量刪除WPS表格中的多個(gè)批注。無(wú)論是利用鼠標(biāo)和鍵盤的組合操作,還是使用宏命令,都能夠幫助您提高工作效率,節(jié)省時(shí)間。希望本文對(duì)您有所幫助!