wps打開文件怎么去掉修改的部分
在WPS中,當(dāng)多人協(xié)作或者自己對文檔進(jìn)行修改時,會產(chǎn)生一些修改痕跡,這會影響到文檔的整體美觀和可閱讀性。因此,我們有必要清除這些修改痕跡,以便于最終版本的發(fā)布或者歸檔。以下是一些基本步驟,可以幫助您快
在WPS中,當(dāng)多人協(xié)作或者自己對文檔進(jìn)行修改時,會產(chǎn)生一些修改痕跡,這會影響到文檔的整體美觀和可閱讀性。因此,我們有必要清除這些修改痕跡,以便于最終版本的發(fā)布或者歸檔。
以下是一些基本步驟,可以幫助您快速去除WPS文檔中的修改痕跡:
1. 打開WPS文檔:首先,打開包含修改痕跡的WPS文檔。
2. 進(jìn)入“修訂”選項卡:在WPS軟件界面上方的菜單欄中,找到“修訂”選項卡并單擊它。
3. 選擇“接受”或“拒絕”:在修訂選項卡中,可以看到“接受”和“拒絕”兩個按鈕,分別用于接受或拒絕修改痕跡。您可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的按鈕。
4. 標(biāo)記為“已審閱”:在修訂選項卡中,找到“標(biāo)記為已審閱”按鈕,單擊它以將文檔標(biāo)記為已經(jīng)審閱完畢。
5. 查看并保存文檔:在修改痕跡刪除完畢后,請再次仔細(xì)查看文檔以確保所有修改痕跡都已經(jīng)被刪除。最后,保存文檔。
通過以上步驟,您可以輕松地去除WPS文檔中的修改痕跡。請注意,在進(jìn)行修改痕跡刪除前最好先備份原始文檔,以免意外丟失重要內(nèi)容。
總結(jié):
本文介紹了如何在WPS中去掉文檔中的修改痕跡,并提供了詳細(xì)的步驟指導(dǎo)。通過清除文檔中的修改痕跡,您可以確保文檔的整潔和可讀性,使其更加適合發(fā)布和歸檔。希望本文對您有所幫助!