在使用 Microsoft Word 進(jìn)行協(xié)作寫作或?qū)忛單臋n時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)使用批注功能。但是，默認(rèn)情況下，Word會(huì)使用我們計(jì)算機(jī)登錄賬號(hào)的名稱作為批注人的名稱顯示，這可能會(huì)導(dǎo)致在多人協(xié)作或者匿名審閱

在使用 Microsoft Word 進(jìn)行協(xié)作寫作或?qū)忛單臋n時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)使用批注功能。但是，默認(rèn)情況下，Word會(huì)使用我們計(jì)算機(jī)登錄賬號(hào)的名稱作為批注人的名稱顯示，這可能會(huì)導(dǎo)致在多人協(xié)作或者匿名審閱時(shí)出現(xiàn)一些問題。如果你想要更改批注人名稱，可以按照以下步驟進(jìn)行操作：

步驟一：打開Word文檔并切換到“審閱”選項(xiàng)卡。

步驟二：在“跟蹤”組中選擇“批注人”下拉菜單。

步驟三：點(diǎn)擊“改變用戶名”。

步驟四：在彈出的“Word選項(xiàng)”窗口中，輸入你想要顯示的新的批注人名稱，并點(diǎn)擊“確定”。

步驟五：關(guān)閉“Word選項(xiàng)”窗口，你會(huì)發(fā)現(xiàn)批注人名稱已經(jīng)成功修改。

下面是一個(gè)實(shí)例演示，幫助你更好地理解如何更改批注人名稱。

假設(shè)你正在與幾位同事一起協(xié)作完成一篇重要的文檔，你的批注人名稱默認(rèn)顯示為你的登錄賬號(hào)。但是你希望展示一個(gè)更加專業(yè)的名稱來代表你的身份。按照上述步驟，你可以輕松地將批注人名稱更改為“審稿專家”。這樣，在文檔中的批注中，其他人就可以清晰地識(shí)別你的身份，并更好地進(jìn)行交流和溝通。

通過以上步驟，你可以隨時(shí)更改批注人名稱以適應(yīng)不同的協(xié)作環(huán)境或者個(gè)人偏好。記住，批注人名稱修改后，將會(huì)在當(dāng)前文檔以及任何新的Word文檔中生效。

總結(jié)：

通過本文介紹的方法，你可以輕松地更改Word中的批注人名稱，提高協(xié)作效率和溝通準(zhǔn)確性。無論是在學(xué)校作業(yè)、工作文件還是個(gè)人文檔中，適當(dāng)配置批注人名稱都能夠使文檔管理更加方便。希望本文對(duì)你有所幫助！