在日常使用Word進(jìn)行文檔編輯時(shí)，有時(shí)候我們需要知道每次修改或訪問該文檔的時(shí)間。這對于跟蹤文檔的修改歷史或掌握文檔的最新狀態(tài)非常重要。下面將介紹兩種方法來在Word中顯示每次修改或訪問時(shí)間。 方法一

在日常使用Word進(jìn)行文檔編輯時(shí)，有時(shí)候我們需要知道每次修改或訪問該文檔的時(shí)間。這對于跟蹤文檔的修改歷史或掌握文檔的最新狀態(tài)非常重要。下面將介紹兩種方法來在Word中顯示每次修改或訪問時(shí)間。

方法一：使用自動(dòng)更新的日期和時(shí)間字段

步驟一：打開你的Word文檔，并定位到你想要插入日期和時(shí)間的位置。

步驟二：在Word菜單欄中選擇“插入”，然后在下拉菜單中選擇“日期和時(shí)間”。一個(gè)彈出的日期和時(shí)間對話框?qū)?huì)出現(xiàn)。

步驟三：根據(jù)你的需要選擇日期和時(shí)間的格式，并勾選“自動(dòng)更新”選項(xiàng)。點(diǎn)擊“確定”按鈕，日期和時(shí)間字段將會(huì)被插入到你的文檔中。

步驟四：保存并關(guān)閉文檔。下次打開該文檔時(shí)，日期和時(shí)間字段將會(huì)自動(dòng)更新為當(dāng)前的修改或訪問時(shí)間。

方法二：使用宏來顯示修改或訪問時(shí)間

步驟一：打開你的Word文檔，并按下“Alt F11”快捷鍵，以打開VBA編輯器。

步驟二：在VBA編輯器中，點(diǎn)擊菜單欄上的“插入”，然后選擇“模塊”。一個(gè)新的模塊將會(huì)被插入到編輯器中。

步驟三：在模塊窗口中輸入以下VBA代碼：

Sub UpdateTime()
     vbCrLf amp; "上次修改或訪問時(shí)間：" amp; Format$(Now, "yyyy年m月d日 h:mm:ss")
End Sub

步驟四：保存并關(guān)閉VBA編輯器。接下來，你可以在任意位置插入一個(gè)文本框，并為其關(guān)聯(lián)上述宏。

步驟五：保存并關(guān)閉文檔。下次打開該文檔時(shí)，執(zhí)行宏操作后，會(huì)在文檔中顯示最近的修改或訪問時(shí)間。

通過以上兩種方法，你可以方便地在Word文檔中顯示每次修改或訪問時(shí)間。無論是選擇使用自動(dòng)更新的日期和時(shí)間字段，還是自定義宏來實(shí)現(xiàn)，都能夠有效地追蹤文檔的變更情況，提高工作效率。

希望本文對你有所幫助，如果有任何疑問或意見，請隨時(shí)留言。