釘釘制定審批流程詳細(xì)步驟
釘釘是一款廣泛應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公的工具。其審批功能可以幫助企業(yè)簡(jiǎn)化和規(guī)范各類審批流程,提高工作效率。本文將詳細(xì)介紹在釘釘平臺(tái)上制定審批流程的具體步驟,并提供實(shí)用的示例,以幫助企業(yè)更好地管理審批工作
釘釘是一款廣泛應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公的工具。其審批功能可以幫助企業(yè)簡(jiǎn)化和規(guī)范各類審批流程,提高工作效率。本文將詳細(xì)介紹在釘釘平臺(tái)上制定審批流程的具體步驟,并提供實(shí)用的示例,以幫助企業(yè)更好地管理審批工作。
一、登錄釘釘并進(jìn)入審批設(shè)置
首先,打開釘釘企業(yè)版客戶端,登錄您的企業(yè)賬號(hào)。在首頁中選擇“審批”模塊,點(diǎn)擊右上角的“團(tuán)隊(duì)管理”按鈕,進(jìn)入審批設(shè)置頁面。
二、新建審批流程模板
在審批設(shè)置頁面中,點(diǎn)擊“ ”按鈕新建一個(gè)審批流程模板。根據(jù)實(shí)際需求,選擇適合的審批類型,如請(qǐng)假、報(bào)銷、加班等。然后點(diǎn)擊“下一步”,進(jìn)入審批流程配置頁面。
三、設(shè)置審批節(jié)點(diǎn)和條件
在審批流程配置頁面中,您可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求設(shè)置審批節(jié)點(diǎn)和條件。首先,點(diǎn)擊“添加節(jié)點(diǎn)”按鈕,在彈出窗口中選擇需要添加的審批人員或?qū)徟巧?。然后,設(shè)置該節(jié)點(diǎn)的審批條件。例如,如果請(qǐng)假天數(shù)小于等于3天,則進(jìn)入下一節(jié)點(diǎn);如果請(qǐng)假天數(shù)大于3天,則流程結(jié)束。如此類推,根據(jù)實(shí)際情況添加更多的審批節(jié)點(diǎn)和條件。
四、設(shè)置表單字段和規(guī)則
在審批流程配置頁面中,您還可以設(shè)置表單字段和規(guī)則。點(diǎn)擊“添加字段”按鈕,在彈出窗口中選擇需要的表單字段,如請(qǐng)假開始時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)等。然后,設(shè)置字段的顯示方式和默認(rèn)值,并可根據(jù)需要設(shè)置相關(guān)的驗(yàn)證規(guī)則。
五、保存并發(fā)布審批流程
完成審批流程的配置后,點(diǎn)擊頁面底部的“保存并發(fā)布”按鈕,將該審批流程模板保存并應(yīng)用到釘釘平臺(tái)上。這樣,所有相關(guān)人員就可以在釘釘中使用該審批流程來處理各類審批事項(xiàng)。
實(shí)用示例:
假設(shè)某公司需要一個(gè)請(qǐng)假審批流程。根據(jù)以上步驟,可以按照以下方式設(shè)置審批流程模板:
1. 審批類型選擇:“請(qǐng)假”
2. 添加節(jié)點(diǎn):第一節(jié)點(diǎn)為部門經(jīng)理審批,請(qǐng)假小于等于3天進(jìn)入下一節(jié)點(diǎn),否則流程結(jié)束;第二節(jié)點(diǎn)為人事經(jīng)理審批,請(qǐng)假小于等于7天進(jìn)入下一節(jié)點(diǎn),否則流程結(jié)束。
3. 添加表單字段:請(qǐng)假開始時(shí)間、請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假事由等。
以上僅為示例,實(shí)際應(yīng)用中可以根據(jù)企業(yè)的具體需求進(jìn)行更加靈活的配置。
總結(jié):
釘釘?shù)膶徟δ芸梢詭椭髽I(yè)簡(jiǎn)化和規(guī)范各類審批流程,提高工作效率。通過本文所介紹的詳細(xì)步驟和實(shí)用示例,相信讀者能夠輕松在釘釘平臺(tái)上制定適合自己企業(yè)的審批流程。同時(shí),合理的審批流程設(shè)置也可幫助企業(yè)保障內(nèi)部規(guī)范和合規(guī)性。在今后的工作中,希望讀者能夠充分利用釘釘?shù)膶徟δ?,高效管理審批事?wù),提升工作效率。