釘釘普通群怎么轉(zhuǎn)成內(nèi)部群
釘釘作為一款企業(yè)級(jí)辦公溝通工具,功能強(qiáng)大且易于操作。釘釘提供了許多群組功能,其中包括普通群和內(nèi)部群。普通群可以由任何人創(chuàng)建并加入,而內(nèi)部群則是基于組織架構(gòu)創(chuàng)建、只對(duì)公司內(nèi)部成員可見的群組。如果你想將一
釘釘作為一款企業(yè)級(jí)辦公溝通工具,功能強(qiáng)大且易于操作。釘釘提供了許多群組功能,其中包括普通群和內(nèi)部群。普通群可以由任何人創(chuàng)建并加入,而內(nèi)部群則是基于組織架構(gòu)創(chuàng)建、只對(duì)公司內(nèi)部成員可見的群組。如果你想將一個(gè)釘釘普通群轉(zhuǎn)換為內(nèi)部群,下面是詳細(xì)步驟解析:
步驟一: 登錄釘釘
首先,打開釘釘應(yīng)用,輸入正確的賬號(hào)和密碼進(jìn)行登錄。
步驟二: 進(jìn)入普通群設(shè)置
在釘釘主界面上方的導(dǎo)航欄中,點(diǎn)擊“工作”選項(xiàng)卡,然后在彈出的頁面中選擇要轉(zhuǎn)換的普通群。
步驟三: 打開設(shè)置菜單
在普通群聊界面右上角,點(diǎn)擊群組名稱旁邊的設(shè)置按鈕(齒輪圖標(biāo))。
步驟四: 進(jìn)入群設(shè)置
在彈出的設(shè)置菜單中,選擇“管理群”選項(xiàng)。這將打開一個(gè)新的頁面,顯示關(guān)于該群組的詳細(xì)信息和設(shè)置選項(xiàng)。
步驟五: 轉(zhuǎn)換為內(nèi)部群
在群組詳細(xì)信息頁面中,向下滾動(dòng)直到找到“轉(zhuǎn)換為內(nèi)部群”選項(xiàng)。點(diǎn)擊該選項(xiàng)后,系統(tǒng)會(huì)提醒你此操作不可逆,請(qǐng)慎重考慮。
步驟六: 確認(rèn)轉(zhuǎn)換
如果你確定要將該普通群轉(zhuǎn)換為內(nèi)部群,請(qǐng)點(diǎn)擊彈出窗口中的“確認(rèn)轉(zhuǎn)換”按鈕。這時(shí),釘釘會(huì)自動(dòng)將該群組轉(zhuǎn)換為內(nèi)部群,并刪除所有非內(nèi)部成員。
通過以上步驟,你可以成功將釘釘普通群轉(zhuǎn)換為內(nèi)部群?,F(xiàn)在,只有公司內(nèi)部成員才能看到和加入這個(gè)群組。
注意事項(xiàng):
1. 內(nèi)部群僅限公司員工加入,所以在轉(zhuǎn)換前請(qǐng)確保只有內(nèi)部成員加入該群組。
2. 轉(zhuǎn)換為內(nèi)部群后,將無法再邀請(qǐng)外部用戶加入。如需邀請(qǐng)外部合作伙伴參與討論,可以考慮創(chuàng)建一個(gè)新的普通群。
3. 轉(zhuǎn)換為內(nèi)部群后,之前的聊天記錄和文件將被保留。
總結(jié):
本文詳細(xì)介紹了如何將釘釘普通群轉(zhuǎn)換為內(nèi)部群,提供了一系列步驟和截圖示例,幫助用戶快速完成操作。通過轉(zhuǎn)換為內(nèi)部群,你可以將群組設(shè)定為僅對(duì)公司內(nèi)部成員可見,提高信息安全性和溝通效率。記得在轉(zhuǎn)換前確認(rèn)只有內(nèi)部成員加入該群組,并理解轉(zhuǎn)換后的影響。如果需要邀請(qǐng)外部合作伙伴參與討論,可以另外創(chuàng)建一個(gè)新的普通群。