企業(yè)微信開會怎么操作
企業(yè)微信是一款強大的企業(yè)溝通工具,除了可以用于日常的即時聊天和文件共享外,還能方便地進行線上會議。本文將從創(chuàng)建會議、邀請參會人員、設(shè)置會議權(quán)限等多個方面詳細介紹企業(yè)微信開會的操作步驟。1. 創(chuàng)建會議在
企業(yè)微信是一款強大的企業(yè)溝通工具,除了可以用于日常的即時聊天和文件共享外,還能方便地進行線上會議。本文將從創(chuàng)建會議、邀請參會人員、設(shè)置會議權(quán)限等多個方面詳細介紹企業(yè)微信開會的操作步驟。
1. 創(chuàng)建會議
在企業(yè)微信的工作臺界面,點擊左上角的" "按鈕,選擇"會議",進入會議創(chuàng)建頁面。填寫會議主題、開始時間、結(jié)束時間等基本信息,并可以選擇添加會議說明、附件等。
2. 邀請參會人員
在會議創(chuàng)建頁面下方的"邀請參會人員"欄目中,可以通過搜索企業(yè)微信通訊錄中的成員、部門或群組來邀請參會人員。也可以手動輸入郵箱或手機號碼邀請外部人員參會。
3. 設(shè)置會議權(quán)限
在會議創(chuàng)建頁面的"參與權(quán)限"欄目中,可以設(shè)置參會人員的權(quán)限。默認情況下,所有參會人員都具有查看和編輯會議的權(quán)限,但可以選擇特定成員只能查看或不具備編輯權(quán)限。
4. 會議提醒設(shè)置
在會議創(chuàng)建頁面的"提醒設(shè)置"欄目中,可以選擇是否開啟會前提醒和會議開始提醒功能,并設(shè)置提醒時間。這樣可以確保與會人員及時收到會議通知并準時參加。
5. 發(fā)布會議并通知參會人員
確認會議信息填寫完整無誤后,點擊"發(fā)布"按鈕即可創(chuàng)建會議。企業(yè)微信會自動發(fā)送會議通知給邀請的參會人員,并將會議添加到其個人日程中。
6. 加入會議
參會人員收到會議通知后,在企業(yè)微信的工作臺界面或個人日程中,可以直接點擊進入會議。也可以通過會議邀請中的會議鏈接或二維碼加入會議。
7. 會議進行中的操作
在會議進行中,主持人可以進行屏幕共享、文件共享、語音視頻通話等操作。與會人員可以通過聊天窗口發(fā)送文字消息、表情、語音等,還可以舉手發(fā)言等。
8. 會議結(jié)束后的總結(jié)
會議結(jié)束后,企業(yè)微信會自動生成一份會議紀要,包括會議標題、時間、參會人員、共享文件等,方便參會人員回顧會議內(nèi)容和查看相關(guān)資料。
總結(jié):
企業(yè)微信提供了便捷的開會功能,通過本文詳細介紹的操作步驟,您可以輕松地在企業(yè)微信上創(chuàng)建會議、邀請參會人員、設(shè)置會議權(quán)限,并借助其豐富的功能進行高效的線上溝通和協(xié)作。希望這篇文章對您在企業(yè)微信上開會有所幫助。