在日常工作中，我們經(jīng)常需要將Outlook中的郵件導(dǎo)出保存到本地或與他人分享。本文將針對Outlook用戶，教您如何導(dǎo)出單個郵件。 步驟一：打開Outlook應(yīng)用 首先，雙擊打開Outlook

在日常工作中，我們經(jīng)常需要將Outlook中的郵件導(dǎo)出保存到本地或與他人分享。本文將針對Outlook用戶，教您如何導(dǎo)出單個郵件。

步驟一：打開Outlook應(yīng)用

首先，雙擊打開Outlook應(yīng)用程序，并登錄您的郵箱賬號。

步驟二：選擇要導(dǎo)出的郵件

在收件箱中找到您想要導(dǎo)出的郵件，并選中它。如果您無法找到郵件，可以使用搜索功能來查找。

步驟三：點擊“文件”選項

在Outlook頂部的菜單欄中，點擊“文件”選項。

步驟四：選擇“導(dǎo)出”功能

在文件菜單中，找到“打開與導(dǎo)出”選項，并點擊它。然后，在彈出的子菜單中選擇“導(dǎo)出到文件”。

步驟五：選擇導(dǎo)出格式和保存位置

在“導(dǎo)出到文件”對話框中，選擇要導(dǎo)出的文件格式。Outlook通常支持多種文件格式，如PST、CSV等。根據(jù)您的需求選擇適合的格式。

接下來，點擊“瀏覽”按鈕選擇存儲導(dǎo)出文件的位置，可以選擇本地硬盤或外部存儲設(shè)備。

步驟六：設(shè)置導(dǎo)出選項

在“導(dǎo)出到文件”對話框中，您可以選擇是否包含子文件夾和附件。如果需要導(dǎo)出所有相關(guān)內(nèi)容，建議勾選這兩個選項。

步驟七：開始導(dǎo)出

完成上述設(shè)置后，點擊“下一步”按鈕，Outlook將開始導(dǎo)出選定的郵件。

步驟八：完成導(dǎo)出

導(dǎo)出過程可能需要一些時間，具體時間取決于您要導(dǎo)出的郵件數(shù)量和大小。完成后，Outlook將顯示導(dǎo)出成功的消息。

注意事項：

1. Outlook的不同版本可能略有差異，請根據(jù)您的Outlook版本進行相應(yīng)操作。

2. 導(dǎo)出的文件格式需要與目標設(shè)備或應(yīng)用程序兼容，否則可能無法打開。

3. 導(dǎo)出的郵件通常包含了郵件的所有內(nèi)容，包括正文、附件、發(fā)送者等信息。

通過以上步驟，您可以輕松地在Outlook中導(dǎo)出單個郵件，并保存到本地或與他人分享。希望本文對您有所幫助！