excel如何把照片人名導(dǎo)入
在日常工作中,我們經(jīng)常會遇到需要將大量照片與人名進行關(guān)聯(lián)的情況,這時候使用Excel就能很好地解決這個問題。下面將詳細演示如何使用Excel進行照片與人名的導(dǎo)入。步驟一: 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)首先,我們需要準(zhǔn)備好
在日常工作中,我們經(jīng)常會遇到需要將大量照片與人名進行關(guān)聯(lián)的情況,這時候使用Excel就能很好地解決這個問題。下面將詳細演示如何使用Excel進行照片與人名的導(dǎo)入。
步驟一: 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
首先,我們需要準(zhǔn)備好照片和人名的數(shù)據(jù)表格。在Excel中,可以分別建立兩個工作表,一個用來存放照片的路徑,另一個用來存放對應(yīng)的人名。確保兩個工作表中都有一個共同的字段,比如員工編號或者姓名等。
步驟二: 插入圖片
在照片數(shù)據(jù)表格中,我們需要插入照片。選中一個單元格,然后點擊“插入”選項卡上的“圖片”按鈕。在彈出的文件瀏覽對話框中,選擇要插入的照片,點擊“插入”。
步驟三: 加載人名
在人名數(shù)據(jù)表格中,我們需要加載人名。選中一個單元格,然后點擊Excel菜單欄上的“數(shù)據(jù)”選項卡,點擊“從文本”按鈕。在彈出的對話框中,選擇照片數(shù)據(jù)表格,設(shè)置分隔符(如果有),點擊“下一步”。根據(jù)數(shù)據(jù)的格式進行相關(guān)設(shè)置,點擊“完成”。
步驟四: 關(guān)聯(lián)照片與人名
在人名數(shù)據(jù)表格中,新增一列用來存放照片的路徑。然后使用“VLOOKUP”函數(shù)來關(guān)聯(lián)照片與人名。在新增的列中輸入“VLOOKUP(人名,照片數(shù)據(jù)表格,2,FALSE)”(假設(shè)人名在第一列,照片數(shù)據(jù)表格在第二列),然后拖動填充整個列。
步驟五: 導(dǎo)出結(jié)果
最后,我們可以將結(jié)果導(dǎo)出為一個新的工作表,這樣就可以看到每個人對應(yīng)的照片了。選中模板工作表,點擊“文件”選項卡上的“另存為”,選擇保存的位置和文件名,點擊“保存”。
通過以上幾個簡單的步驟,我們就可以實現(xiàn)使用Excel將照片與人名關(guān)聯(lián)導(dǎo)入的功能。這種方法不僅方便快捷,而且可以批量處理大量的照片和人名數(shù)據(jù),提高工作效率。希望本文能對你有所幫助!