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第一步：準備數(shù)據(jù)

首先，打開WPS表格并創(chuàng)建一個新的工作表。在第一列輸入需要排版的姓名數(shù)據(jù)?？梢园凑杖我忭樞蜉斎?，不需要按照字母或者拼音排序。

第二步：調(diào)整列寬

選中姓名數(shù)據(jù)所在的列，點擊列標頭上的右鍵，選擇“調(diào)整列寬”。根據(jù)姓名長度的不同，調(diào)整列寬以確保姓名完整顯示。

第三步：插入公式

在第二列空白單元格中輸入公式“CONCATENATE(A1,"先生/女士")”。該公式將會在每個姓名后面添加“先生”或“女士”兩個字。

第四步：填充公式

選中第二列的第一個單元格，將鼠標指針移動到單元格右下角的小黑點，鼠標變成十字箭頭后，按住左鍵向下拖動到最后一個姓名對應的單元格。這樣，公式會自動填充到所有的單元格中。

第五步：調(diào)整格式

選中第二列的所有單元格，點擊“開始”選項卡中的“字體”和“填充”工具欄，根據(jù)個人喜好調(diào)整文字樣式和背景顏色。

第六步：完成排版

至此，百余個姓名的快速排版工作已經(jīng)完成?？梢愿鶕?jù)需要對整個表格進行格式調(diào)整、保存或?qū)С鰹槠渌袷降奈募?/p>

演示例子：

在本次演示中，我們有一個包含100個姓名的數(shù)據(jù)表格需要進行排版。首先，我們打開WPS表格并創(chuàng)建一個新的工作表。然后，將這100個姓名按照任意順序輸入到第一列中。接下來，我們選中姓名數(shù)據(jù)所在的列，并調(diào)整列寬以確保姓名完整顯示。然后，在第二列的第一個單元格中輸入公式“CONCATENATE(A1,"先生/女士")”，并將該公式拖動至最后一個姓名對應的單元格。最后，我們可以根據(jù)個人喜好對表格進行格式調(diào)整，完成百余個姓名的快速排版。

總結(jié)：

使用WPS表格可以快速方便地進行大量姓名的排版。通過合理的調(diào)整列寬、插入公式和填充公式，可以輕松地實現(xiàn)批量操作。這樣不僅提高了工作效率，還能避免手動操作帶來的錯誤。希望本文的介紹和演示能夠幫助讀者掌握這一技巧，更好地應用于實際工作中。