wps如何導(dǎo)出不能修改的pdf
WPS是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,除了可以編輯文檔、制作表格和演示文稿外,還具備導(dǎo)出PDF文件的功能。但有時我們希望將文檔導(dǎo)出為無法修改的PDF文件,以防止他人對文件內(nèi)容進(jìn)行更改。下面將介紹如何在WPS
WPS是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,除了可以編輯文檔、制作表格和演示文稿外,還具備導(dǎo)出PDF文件的功能。但有時我們希望將文檔導(dǎo)出為無法修改的PDF文件,以防止他人對文件內(nèi)容進(jìn)行更改。下面將介紹如何在WPS中實現(xiàn)這一功能。
首先,在打開的文檔中點擊菜單欄上的“文件”選項,然后選擇“另存為”來保存文檔。在保存類型中選擇“PDF文件”并點擊保存,接下來會跳出一個保存設(shè)置的對話框。
在保存設(shè)置的對話框中,我們可以設(shè)置PDF文件的屬性,包括密碼保護(hù)、訪問權(quán)限等。要導(dǎo)出無法修改的PDF文件,我們需要設(shè)置“修改權(quán)限”,將其設(shè)為“不允許”,這樣其他人就無法對PDF文件進(jìn)行修改了。
此外,還可以設(shè)置打開密碼和權(quán)限密碼來保護(hù)PDF文件的安全性。打開密碼是用于限制其他人打開PDF文件時需要輸入密碼,而權(quán)限密碼是用于限制其他人修改PDF文件設(shè)置時需要輸入密碼。
設(shè)置完畢后,點擊“確定”按鈕即可完成PDF文件的導(dǎo)出?,F(xiàn)在,導(dǎo)出的PDF文件就會具有無法修改的屬性,并且只有輸入正確密碼才能進(jìn)行相關(guān)操作。
總結(jié)一下,要在WPS中導(dǎo)出無法修改的PDF文件,只需在保存設(shè)置中將修改權(quán)限設(shè)為不允許,并設(shè)置打開密碼和權(quán)限密碼來保護(hù)文件的安全性。這樣就能確保導(dǎo)出的PDF文件內(nèi)容不會被他人修改。
通過上述方法,我們可以輕松地將WPS文檔導(dǎo)出為無法修改的PDF文件,保護(hù)文件內(nèi)容的安全性,適用于各種敏感性高的文檔,如合同、報告等。同時,提醒大家在設(shè)置密碼時選擇復(fù)雜的密碼,以增加文件的安全性。