WPS中如何刪除修訂
WPS中如何刪除修訂WPS是一款常用的辦公軟件,有時(shí)我們?cè)谂c他人協(xié)作編輯文檔時(shí),會(huì)使用到修訂功能。修訂功能可以記錄文檔的修改歷史,在合作中非常有用。然而,當(dāng)不再需要修訂記錄時(shí),我們需要將其刪除。本文將
WPS中如何刪除修訂
WPS是一款常用的辦公軟件,有時(shí)我們?cè)谂c他人協(xié)作編輯文檔時(shí),會(huì)使用到修訂功能。修訂功能可以記錄文檔的修改歷史,在合作中非常有用。然而,當(dāng)不再需要修訂記錄時(shí),我們需要將其刪除。本文將詳細(xì)介紹如何在WPS中刪除修訂記錄。
首先,打開需要?jiǎng)h除修訂記錄的文檔。在菜單欄中找到“審閱”選項(xiàng),點(diǎn)擊進(jìn)入修訂模式。
進(jìn)入修訂模式后,你會(huì)看到文檔中所有的修訂記錄被標(biāo)記出來,包括添加、刪除和修改的內(nèi)容。如果只想刪除某一部分修訂記錄,可以選擇相應(yīng)的內(nèi)容并右鍵選擇“刪除”。
如果想要?jiǎng)h除整個(gè)文檔的修訂記錄,可以使用快捷鍵“Ctrl Shift E”來清除所有的修訂記錄。注意,這個(gè)操作將不可逆,所以在執(zhí)行之前請(qǐng)確保你確實(shí)不再需要修訂記錄。
除了清除修訂記錄,WPS還提供了隱藏修訂的功能。在“審閱”選項(xiàng)中找到“顯示”下的“隱藏修訂”,點(diǎn)擊即可隱藏所有的修訂記錄。這對(duì)于在文檔中查看內(nèi)容時(shí)更清晰和方便。
總結(jié)一下,在WPS中刪除修訂記錄可以通過進(jìn)入修訂模式選擇刪除或者使用快捷鍵清除所有修訂記錄。此外,還可以通過隱藏修訂來使文檔更加清晰。
通過本文的介紹,相信讀者已經(jīng)掌握了如何在WPS中刪除修訂記錄的方法,并且能夠靈活運(yùn)用。希望這對(duì)你的辦公工作有所幫助!