wps怎么去掉批改痕跡
文章---WPS是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件套件,被廣泛用于處理文檔、制作演示文稿和編輯電子表格。在使用WPS編輯文檔時(shí),有時(shí)會遇到需要清除批改痕跡的情況,例如當(dāng)多人合作編輯同一份文檔或需要向他人展示文檔
文章
---
WPS是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件套件,被廣泛用于處理文檔、制作演示文稿和編輯電子表格。在使用WPS編輯文檔時(shí),有時(shí)會遇到需要清除批改痕跡的情況,例如當(dāng)多人合作編輯同一份文檔或需要向他人展示文檔時(shí)。本文將詳細(xì)介紹如何在WPS中去除批改痕跡,以確保文檔的整潔和專業(yè)性。
首先,打開需要清除批改痕跡的文檔。在WPS中,批改痕跡通常以不同顏色的批注或修訂顯示在文檔中。如果你想清除所有批改痕跡,可以按下快捷鍵"Ctrl Alt Shift P",或者點(diǎn)擊工具欄上的"審閱"選項(xiàng),然后選擇"全面接受"。
如果你只想清除特定作者的批改痕跡,可以點(diǎn)擊工具欄上的"審閱"選項(xiàng),然后選擇"顯示所有批注"。在彈出的側(cè)邊欄中,你將看到所有批注和修訂的列表,以及作者的名稱。你可以選擇要刪除的作者,并在右側(cè)的選項(xiàng)中選擇"刪除批注"或"接受修訂"。這樣就能清除指定作者的批改痕跡。
此外,你還可以通過點(diǎn)擊工具欄上的"審閱"選項(xiàng),然后選擇"刪除"來逐個(gè)刪除批改痕跡。在文檔中,你會看到每個(gè)批注或修訂處都有一個(gè)小箭頭,點(diǎn)擊它將打開一個(gè)下拉菜單,你可以選擇刪除該批注或接受該修訂。
在清除批改痕跡之后,為了確保文檔的整潔和專業(yè)性,建議你保存文檔時(shí)選擇"僅保留最終版本"選項(xiàng)。這樣,WPS會刪除所有批改痕跡,并保存純凈的文檔。
總結(jié)起來,清除WPS中的批改痕跡非常簡單。通過按下快捷鍵或者使用工具欄上的選項(xiàng),你可以輕松清除所有或特定作者的批改痕跡。在保存文檔時(shí),選擇"僅保留最終版本"選項(xiàng)可以確保文檔的整潔和專業(yè)性。希望本文能幫助讀者更好地使用WPS處理文檔。