文章格式演示例子:
在Excel 2016中,打印預(yù)覽是一項非常重要的功能,它可以讓用戶在打印之前查看文檔的布局、格式和打印效果,以便及時調(diào)整和修改。下面將詳細(xì)介紹如何從哪里調(diào)出打印預(yù)覽并進(jìn)行操作。
文章格式演示例子:
在Excel 2016中,打印預(yù)覽是一項非常重要的功能,它可以讓用戶在打印之前查看文檔的布局、格式和打印效果,以便及時調(diào)整和修改。下面將詳細(xì)介紹如何從哪里調(diào)出打印預(yù)覽并進(jìn)行操作。
步驟一:打開Excel 2016,并進(jìn)入想要打印的工作表。
步驟二:點擊菜單欄中的“文件”選項,然后選擇“打印”。
步驟三:在打印設(shè)置頁面的右側(cè),可以看到一個名為“打印預(yù)覽”的按鈕,點擊該按鈕。
步驟四:此時,右側(cè)將出現(xiàn)打印預(yù)覽的界面。在該界面上,可以看到工作表的具體打印效果以及頁眉、頁腳等相關(guān)信息??梢酝ㄟ^滾動鼠標(biāo)滑輪來查看整個工作表的打印效果。
步驟五:如果需要調(diào)整打印范圍或者其他打印設(shè)置,可以點擊預(yù)覽界面中的“頁面設(shè)置”按鈕,在彈出的頁面設(shè)置對話框中進(jìn)行相應(yīng)的操作。
步驟六:若想直接打印,可以點擊預(yù)覽界面左上方的“打印”按鈕。
需要注意的是,Excel 2016的打印預(yù)覽功能提供了多種選項和設(shè)置,例如打印區(qū)域、紙張大小、打印方向等,用戶可以根據(jù)具體需求進(jìn)行調(diào)整。
總結(jié):
通過Excel 2016的打印預(yù)覽功能,用戶可以在打印文檔之前進(jìn)行實時查看,避免不必要的紙張浪費和打印錯誤。熟練掌握該功能,可以提高工作效率和打印質(zhì)量,同時也能避免一些不必要的麻煩和困擾。希望本文的介紹能夠幫助到大家,讓大家更加便捷地使用Excel 2016的打印預(yù)覽功能。