在辦公工作中，我們經(jīng)常需要打印各種類型的表格。而有時候，在表格中添加小計和總額可以更好地匯總數(shù)據(jù)和分析統(tǒng)計結(jié)果。本文將詳細(xì)介紹如何在打印表格中添加小計和總額。 步驟一: 打開待打印的表格文件。

在辦公工作中，我們經(jīng)常需要打印各種類型的表格。而有時候，在表格中添加小計和總額可以更好地匯總數(shù)據(jù)和分析統(tǒng)計結(jié)果。本文將詳細(xì)介紹如何在打印表格中添加小計和總額。

步驟一: 打開待打印的表格文件。

步驟二: 選擇需要添加小計和總額的列。

步驟三: 在Excel菜單欄中，點擊"數(shù)據(jù)"選項卡，然后在"數(shù)據(jù)工具"組中選擇"匯總"。

步驟四: 在彈出的"匯總"對話框中，選擇"函數(shù)"為"求和"或其他所需的函數(shù)。

步驟五: 在"添加小計到"選擇框中，選擇需要添加小計的列。

步驟六: 勾選"替換當(dāng)前子總計"選項，確保每次打印都會重新計算小計。

步驟七: 勾選"在新工作表上創(chuàng)建匯總報表"選項，以便在新的工作表中顯示小計和總額。

步驟八: 點擊"確定"按鈕，系統(tǒng)將自動添加小計和總額，并在新的工作表中顯示。

步驟九: 在新的工作表中調(diào)整表格樣式和格式，確保小計和總額的顯示效果符合需求。

步驟十: 打印新的工作表，即可得到帶有小計和總額的表格。

通過以上十個步驟，您可以輕松地在打印表格時添加小計和總額。這樣，不僅可以更好地展示數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，還能提高工作效率。希望本文對您有所幫助！