一、添加外部聯(lián)系人 在使用Teams與外部人員進行聊天之前，首先需要添加這些外部聯(lián)系人到你的Teams聯(lián)系列表中。你可以通過以下步驟來完成： 1. 打開Teams應(yīng)用并登錄你的賬號。 2. 在左

一、添加外部聯(lián)系人

在使用Teams與外部人員進行聊天之前，首先需要添加這些外部聯(lián)系人到你的Teams聯(lián)系列表中。你可以通過以下步驟來完成：

1. 打開Teams應(yīng)用并登錄你的賬號。

2. 在左側(cè)導(dǎo)航欄中，點擊“通訊錄”。

3. 點擊“添加外部聯(lián)系人”按鈕。

4. 輸入外部聯(lián)系人的姓名、電子郵件地址等信息。

5. 點擊“保存”按鈕，完成添加外部聯(lián)系人的操作。

二、開始與外部人員聊天

一旦你已經(jīng)添加了外部聯(lián)系人，就可以開始與他們進行聊天了。以下是一些聊天技巧，可以幫助你有效地與外部人員進行溝通：

1. 使用@提及功能。當你想引起某位外部人員的注意時，在消息中使用@加上他們的姓名即可。這樣他們會收到通知，并且更容易找到你的消息。

2. 利用Markdown語法。Teams支持Markdown語法，你可以使用簡單的格式標記來強調(diào)文字、插入鏈接等。這有助于提高信息的可讀性。

3. 發(fā)送表情和GIF圖像。在聊天中使用表情和GIF圖像可以增加趣味性，也可以更好地表達你的情感和意圖。

4. 使用文件共享功能。如果你需要與外部人員共享文檔、圖片或其他文件，可以使用Teams的文件共享功能。這樣可以更方便地進行協(xié)作和討論。

三、保護隱私和安全

在與外部人員進行聊天時，保護隱私和安全非常重要。以下是一些注意事項：

1. 不要在聊天中泄露敏感信息。避免在聊天中發(fā)送包含個人身份、銀行賬號等敏感信息的內(nèi)容。

2. 謹慎打開外部鏈接。當外部人員發(fā)送鏈接給你時，要謹慎點擊。確保鏈接的來源可信，以防止受到惡意軟件或網(wǎng)絡(luò)釣魚的攻擊。

通過以上的步驟和技巧，你可以更好地利用Teams與外部人員進行聊天和協(xié)作。記住保護隱私和安全的重要性，同時也享受更高效的工作和溝通體驗。