在WPS中，保持格式跟蹤按鈕位于菜單欄的“審閱”選項(xiàng)中。用戶(hù)可以首先打開(kāi)WPS文字文檔，然后點(diǎn)擊頂部菜單欄中的“審閱”選項(xiàng)。在彈出的下拉菜單中，可以看到“保持格式跟蹤”按鈕的圖標(biāo)，點(diǎn)擊即可激活該功能。

在WPS中，保持格式跟蹤按鈕位于菜單欄的“審閱”選項(xiàng)中。用戶(hù)可以首先打開(kāi)WPS文字文檔，然后點(diǎn)擊頂部菜單欄中的“審閱”選項(xiàng)。在彈出的下拉菜單中，可以看到“保持格式跟蹤”按鈕的圖標(biāo)，點(diǎn)擊即可激活該功能。

激活保持格式跟蹤功能后，用戶(hù)可以在編輯文檔時(shí)保持原有的格式，并且對(duì)文檔進(jìn)行修改時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄下修改的痕跡。這樣可以方便多人協(xié)作編輯文檔，同時(shí)也方便后續(xù)的修改和版本控制。

下面通過(guò)一個(gè)具體的示例來(lái)演示如何使用保持格式跟蹤按鈕。假設(shè)我們有一個(gè)文檔A，里面包含有標(biāo)題、段落、字體樣式和表格等內(nèi)容。現(xiàn)在我們想要對(duì)文檔A進(jìn)行修改，并保持原有的格式。我們首先打開(kāi)文檔A，點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)中的“保持格式跟蹤”按鈕，然后開(kāi)始對(duì)文檔進(jìn)行修改。

比如我們將某個(gè)段落的字體顏色從黑色改為紅色，WPS會(huì)自動(dòng)記錄下這個(gè)修改，顯示為紅線。如果我們將某個(gè)表格的邊框樣式從實(shí)線改為虛線，同樣會(huì)有相應(yīng)的記錄和標(biāo)記。通過(guò)保持格式跟蹤按鈕，我們可以清晰地看到每一步的修改，以及修改前后的效果。如果在后續(xù)的編輯過(guò)程中有其他的修改，系統(tǒng)也會(huì)記錄下來(lái)，并以不同的顏色或標(biāo)記形式展示出來(lái)。

當(dāng)我們完成對(duì)文檔的修改后，可以點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)中的“接受所有更改”按鈕，這樣可以將所有的修改應(yīng)用到文檔中，同時(shí)移除所有紅線和標(biāo)記。這樣，我們就成功使用了保持格式跟蹤按鈕，并完成了對(duì)文檔的格式保持和修改。

總結(jié)：WPS中的保持格式跟蹤按鈕是一個(gè)非常實(shí)用的功能，可以幫助用戶(hù)在編輯文檔時(shí)保持原有的格式，并進(jìn)行追蹤和修改。通過(guò)本文的介紹和示例，相信讀者已經(jīng)對(duì)如何使用該功能有了更清晰的理解和掌握。在日常辦公中，我們可以充分利用這個(gè)功能來(lái)提高工作效率，協(xié)作編輯文檔變得更加便捷。