一、為什么不直接打印？在日常辦公中，很多人習(xí)慣于直接點(diǎn)擊打印按鈕，導(dǎo)致大量無用的紙張浪費(fèi)。而且，直接打印可能會出現(xiàn)排版錯(cuò)誤、文字缺失等問題，影響打印質(zhì)量。因此，設(shè)置電腦打印機(jī)不直接打印是十分必要的。二

一、為什么不直接打??？

在日常辦公中，很多人習(xí)慣于直接點(diǎn)擊打印按鈕，導(dǎo)致大量無用的紙張浪費(fèi)。而且，直接打印可能會出現(xiàn)排版錯(cuò)誤、文字缺失等問題，影響打印質(zhì)量。因此，設(shè)置電腦打印機(jī)不直接打印是十分必要的。

二、設(shè)置默認(rèn)雙面打印

大部分打印機(jī)都支持雙面打印功能，可以在打印參數(shù)中設(shè)置默認(rèn)雙面打印。這樣一來，每次打印任務(wù)就會自動啟用雙面打印，有效節(jié)省紙張的使用。

三、設(shè)定打印預(yù)覽

在打印之前，可以先進(jìn)行打印預(yù)覽，以查看打印效果是否符合預(yù)期。如果發(fā)現(xiàn)排版錯(cuò)誤或者需要調(diào)整文檔內(nèi)容，可以及時(shí)進(jìn)行修改，避免浪費(fèi)紙張和墨水。

四、選擇合適的打印范圍

如果只需要打印文檔中的部分內(nèi)容，可以在打印設(shè)置中選擇合適的打印范圍。比如，只打印某一頁或者某幾頁，避免打印整個(gè)文檔造成不必要的浪費(fèi)。

五、保存為PDF格式

對于一些不需要紙質(zhì)打印的文件，可以選擇將其保存為PDF格式。PDF文件可以方便地存儲和傳輸，避免打印和掃描的麻煩，同時(shí)也減少了紙張和墨水的消耗。

六、設(shè)定打印限額

有些打印機(jī)軟件提供了打印限額功能，可以設(shè)定每天或每月的打印頁數(shù)限制。當(dāng)達(dá)到限額后，打印機(jī)將停止工作，以防止濫用和浪費(fèi)。

七、定期清理打印隊(duì)列

打印隊(duì)列中積累了許多未打印的任務(wù)會導(dǎo)致打印機(jī)運(yùn)行緩慢，甚至無法正常工作。因此，定期清理打印隊(duì)列是很重要的，可以刪除已完成的任務(wù)，確保打印機(jī)的正常運(yùn)行。

總結(jié)：

通過以上幾個(gè)步驟，您可以有效地設(shè)置電腦打印機(jī)，避免直接打印，提高打印效率。這不僅可以節(jié)省紙張和墨水的使用，還可以減少環(huán)境污染。希望本文對您有所幫助！