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word中修訂后怎樣變成正常文檔

一、撤銷修訂當(dāng)我們在Word文檔中進(jìn)行修訂時,有時候可能會對文檔造成意外的影響。此時,我們可以使用撤銷修訂功能來回退到之前的版本,恢復(fù)文檔到正常的狀態(tài)。1. 打開被修訂的文檔,在“審閱”選項(xiàng)卡下找到“

一、撤銷修訂

當(dāng)我們在Word文檔中進(jìn)行修訂時,有時候可能會對文檔造成意外的影響。此時,我們可以使用撤銷修訂功能來回退到之前的版本,恢復(fù)文檔到正常的狀態(tài)。

1. 打開被修訂的文檔,在“審閱”選項(xiàng)卡下找到“修訂”組,點(diǎn)擊“撤消”按鈕。

2. Word會提示是否撤消所有修訂,點(diǎn)擊“是”即可。

二、刪除批注

在修訂文檔時,我們可能會在文檔中插入批注,用于交流或討論。然而,在最終完成文檔時,這些批注通常是不需要的,我們可以選擇刪除它們。

1. 點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡下的“顯示批注”按鈕,以顯示批注。

2. 在批注區(qū)域的右鍵菜單中選擇“刪除批注”。

3. Word會提示是否刪除所有批注,點(diǎn)擊“是”即可。

三、還原格式

在修訂文檔過程中,往往會涉及到對文字樣式、段落格式等的修改。有時候,我們可能會希望將文檔恢復(fù)到最初的格式。

1. 選中需要還原格式的文本。

2. 在“開始”選項(xiàng)卡下的“字體”組,點(diǎn)擊“清除格式”按鈕。

3. Word會將選中文本的格式恢復(fù)成默認(rèn)的樣式。

結(jié)論:

通過撤銷修訂、刪除批注和還原格式這些方法,我們可以將修訂后的Word文檔恢復(fù)成正常的格式。這些方法簡單易行,適用于大部分的修訂文檔場景。希望本文對讀者在使用Word編輯文檔時有所幫助。