excel下拉只顯示求和公式不出數(shù)值
在Excel中,我們經(jīng)常使用下拉公式來快速計算多行數(shù)據(jù)的求和結(jié)果。然而,在某些情況下,我們可能希望只顯示求和結(jié)果而不顯示數(shù)值。本文將介紹如何通過一些簡單的步驟來實現(xiàn)這一需求。首先,在一個空白的單元格中
在Excel中,我們經(jīng)常使用下拉公式來快速計算多行數(shù)據(jù)的求和結(jié)果。然而,在某些情況下,我們可能希望只顯示求和結(jié)果而不顯示數(shù)值。本文將介紹如何通過一些簡單的步驟來實現(xiàn)這一需求。
首先,在一個空白的單元格中輸入求和公式,例如"SUM(A1:A10)",其中A1:A10為你需要求和的數(shù)據(jù)范圍。然后,將光標(biāo)移到該單元格上,點擊右鍵選擇“復(fù)制”。
接下來,選中你想要應(yīng)用該求和公式的單元格區(qū)域。然后,右鍵點擊選中區(qū)域中的任意一個單元格,選擇“粘貼特殊”,在彈出的菜單中選擇“數(shù)學(xué)公式”。這樣,你就成功地將求和公式應(yīng)用到了選中的單元格區(qū)域。
現(xiàn)在,你會發(fā)現(xiàn)選中的單元格區(qū)域中只顯示了求和的結(jié)果,而不顯示具體的數(shù)值。這是因為我們將公式以"數(shù)學(xué)公式"的形式粘貼進去,Excel會自動將公式轉(zhuǎn)換為求和結(jié)果。
需要注意的是,由于公式是通過復(fù)制粘貼應(yīng)用到其他單元格的,所以如果你修改了原始的求和公式,那么所有應(yīng)用該公式的單元格都會相應(yīng)地更新。這也是使用下拉公式的便利之處。
舉一個例子來說明這個方法的具體應(yīng)用。假設(shè)我們有一個表格,其中列A是日期,列B是銷售數(shù)據(jù)。我們希望在每個月底統(tǒng)計當(dāng)月的銷售總額,并將結(jié)果只顯示為求和的數(shù)值。
首先,在一個空白單元格中輸入"SUMIF(A1:A100,"<"EOMONTH(A1,0),B1:B100)",其中EOMONTH函數(shù)用于獲取某個日期的月底日期。然后,按照上述步驟將此公式應(yīng)用到每個月份的銷售總額所在的單元格區(qū)域。
現(xiàn)在,你會發(fā)現(xiàn)每個月份的銷售總額只顯示了求和結(jié)果,而不顯示具體的數(shù)值。每當(dāng)你新增或修改了銷售數(shù)據(jù),所有應(yīng)用了該公式的單元格都會自動更新求和結(jié)果。
總結(jié)一下,通過將公式以"數(shù)學(xué)公式"的形式粘貼到所需的單元格區(qū)域,可以實現(xiàn)Excel下拉公式只顯示求和結(jié)果而不顯示數(shù)值的效果。這種方法適用于各種需要只顯示求和結(jié)果的情況,幫助我們更清晰地展示數(shù)據(jù)。