excel如何顯示最近修改日期
在使用Excel時(shí),經(jīng)常需要記錄文件的最后修改日期。默認(rèn)情況下,Excel并不會(huì)自動(dòng)更新文件的最近修改日期,而是顯示文件的創(chuàng)建日期或上次保存日期。然而,有一些情況下,我們需要準(zhǔn)確地知道文件的最后修
在使用Excel時(shí),經(jīng)常需要記錄文件的最后修改日期。默認(rèn)情況下,Excel并不會(huì)自動(dòng)更新文件的最近修改日期,而是顯示文件的創(chuàng)建日期或上次保存日期。然而,有一些情況下,我們需要準(zhǔn)確地知道文件的最后修改日期。比如,在共享文件的情況下,可以通過查看最近修改日期來了解文件的變動(dòng)情況。
要在Excel中顯示最近修改日期,可以使用以下兩種方法:
方法一:使用函數(shù)
Excel提供了一個(gè)名為“NOW()”的函數(shù),該函數(shù)可以返回當(dāng)前日期和時(shí)間。我們可以利用這個(gè)函數(shù)來實(shí)現(xiàn)在Excel中顯示最近修改日期的功能。
首先,選中需要顯示最近修改日期的單元格,然后在公式欄輸入“NOW()”,按下回車鍵即可顯示當(dāng)前日期和時(shí)間。但是,這種方法存在一個(gè)問題,即每次打開文件時(shí)都會(huì)更新最近修改日期,無法準(zhǔn)確地反映文件的真實(shí)修改情況。
為了解決這個(gè)問題,我們可以使用宏來實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)顯示最近修改日期的效果。具體操作步驟如下:
1. 打開Excel文件,按下“Alt F11”組合鍵,打開Visual Basic for Applications(VBA)編輯器。
2. 在VBA編輯器中,選擇插入菜單,然后選擇模塊。
3. 在新建的模塊中,輸入以下代碼:
Private Sub Workbook_Open()
Worksheets("Sheet1").Range("A1").Value Format(Now(), "yyyy/mm/dd hh:mm:ss")
End Sub
這段代碼會(huì)在打開Excel文件時(shí)自動(dòng)更新指定單元格的值為當(dāng)前日期和時(shí)間。
4. 關(guān)閉VBA編輯器,保存文件并關(guān)閉Excel。
現(xiàn)在,當(dāng)你重新打開Excel文件時(shí),指定單元格將自動(dòng)更新為最近修改日期。
方法二:使用宏
除了使用函數(shù),我們還可以使用宏來實(shí)現(xiàn)在Excel中顯示最近修改日期的功能。宏是一段由VBA編寫的代碼,可以用于自動(dòng)化操作。通過創(chuàng)建一個(gè)宏,并將它與文件的打開事件關(guān)聯(lián),可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新最近修改日期的效果。
下面是具體的操作步驟:
1. 打開Excel文件,按下“Alt F11”組合鍵,打開VBA編輯器。
2. 在VBA編輯器中,選擇插入菜單,然后選擇模塊。
3. 在新建的模塊中,輸入以下代碼:
Sub AutoUpdateModifiedDate()
Worksheets("Sheet1").Range("A1").Value Format(Now(), "yyyy/mm/dd hh:mm:ss")
End Sub
4. 關(guān)閉VBA編輯器,保存文件并關(guān)閉Excel。
5. 再次打開Excel文件,在開發(fā)工具欄中選擇“宏”,然后選擇“AutoUpdateModifiedDate”。
現(xiàn)在,每次打開Excel文件時(shí),都會(huì)自動(dòng)執(zhí)行宏,更新指定單元格的值為當(dāng)前日期和時(shí)間,實(shí)現(xiàn)最近修改日期的顯示。
以上就是在Excel中顯示最近修改日期的兩種方法,你可以根據(jù)自己的實(shí)際需求選擇適合的方法。
總結(jié):
通過使用函數(shù)或宏,我們可以在Excel中顯示最近修改日期。這對(duì)于需要了解文件的變動(dòng)情況或共享文件的用戶來說非常有用。無論是使用函數(shù)還是宏,都可以根據(jù)實(shí)際需求選擇適合的方法。希望本文能幫助你更好地使用Excel,并提高工作效率。