一、背景介紹在日常工作中，我們常常需要根據新的數據更新已有的圖表。手動修改圖表中的數據是一項費時費力的工作，而Excel提供了一種高效的方式，可以使圖表與數據保持同步更新。二、使用鏈接功能Excel中

一、背景介紹

在日常工作中，我們常常需要根據新的數據更新已有的圖表。手動修改圖表中的數據是一項費時費力的工作，而Excel提供了一種高效的方式，可以使圖表與數據保持同步更新。

二、使用鏈接功能

Excel中的鏈接功能可以將圖表與特定區(qū)域的數據建立起聯系。當數據發(fā)生變化時，圖表會自動更新。以下是具體步驟：

1. 打開Excel，并選擇需要更新的圖表和數據區(qū)域。

2. 使用鼠標右鍵點擊圖表，選擇“數據范圍”，然后選擇需要鏈接的數據區(qū)域。

3. 在選擇數據區(qū)域后，點擊“確定”按鈕，這樣圖表就與該區(qū)域的數據建立了鏈接。

三、創(chuàng)建動態(tài)范圍

有時候，我們需要在圖表中動態(tài)顯示不同數量的數據。為了實現這一目的，我們可以使用Excel中的動態(tài)范圍函數。以下是具體步驟：

1. 打開Excel，并選擇需要更新的圖表和數據區(qū)域。

2. 在數據區(qū)域上方的空白單元格中輸入動態(tài)范圍函數，例如“OFFSET(A1,0,0,COUNT(A:A),2)”。

3. 將動態(tài)范圍函數應用到圖表的數據系列中。

四、利用VBA編寫宏

如果你希望圖表能夠在數據更新后自動更新，甚至無需手動點擊更新按鈕，可以借助VBA編寫宏來實現。以下是具體步驟：

1. 打開Excel，并按下“ALT F11”組合鍵，進入VBA編輯器界面。

2. 在VBA編輯器中，創(chuàng)建新的宏模塊。

3. 編寫VBA代碼，實現圖表與數據的自動更新邏輯。

4. 運行宏以使其生效。

五、定期刷新數據

如果圖表所依賴的數據源來自于外部文件或數據庫，你可以設置Excel定期刷新數據功能，實現圖表的自動更新。以下是具體步驟：

1. 打開Excel，并選擇需要更新的圖表。

2. 在“數據”選項卡中，選擇“刷新所有”或者“刷新”按鈕。

3. 在“刷新數據”對話框中，設置刷新的時間間隔和其他選項。

4. 確認設置后，Excel將會按照設定的時間間隔自動刷新圖表所依賴的數據。

六、總結

通過使用Excel的鏈接功能、動態(tài)范圍函數、VBA宏和定期刷新數據等方法，我們可以實現數據更新后圖表的自動更新。這些功能不僅能夠提高工作效率，還可以確保圖表始終與最新的數據保持同步。希望本文對你有所幫助。