文件夾里的文件怎樣按人名排序
在日常使用電腦的過程中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)文件夾中的文件進(jìn)行排序的需求。而有時(shí)候,我們需要按照文件中包含的人名來對(duì)文件進(jìn)行排序,以便更加方便地管理和查找文件。下面將介紹一種簡(jiǎn)單有效的方法,讓您能
在日常使用電腦的過程中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)文件夾中的文件進(jìn)行排序的需求。而有時(shí)候,我們需要按照文件中包含的人名來對(duì)文件進(jìn)行排序,以便更加方便地管理和查找文件。下面將介紹一種簡(jiǎn)單有效的方法,讓您能夠輕松地按照人名對(duì)文件夾中的文件進(jìn)行排序。
步驟一:準(zhǔn)備工作
首先,確認(rèn)您的電腦已經(jīng)安裝了文件管理器,例如Windows操作系統(tǒng)中的資源管理器。打開文件管理器,找到您想要對(duì)其中的文件按人名排序的文件夾。
步驟二:選擇排序方式
在資源管理器窗口中,點(diǎn)擊文件夾上方的“查看”選項(xiàng)卡,然后在“排列”或“排序方式”下拉菜單中,選擇“名稱”或“文件名”,這樣可以使文件按字母順序排序。
步驟三:重命名文件
現(xiàn)在,您需要將文件名修改為包含人名的格式,以便能夠按照人名進(jìn)行排序。例如,如果您的文件是以“姓名_文件名”的格式命名的,那么您只需將文件名中的“姓名_”刪除即可。如果文件名中沒有包含人名的部分,您可以在文件名前面加上人名。
步驟四:保存并查看排序結(jié)果
保存修改后的文件名后,您將會(huì)發(fā)現(xiàn)文件夾中的文件已經(jīng)按照人名進(jìn)行了排序?,F(xiàn)在,只需瀏覽文件夾中的文件列表,即可輕松地找到您想要的文件。
實(shí)際操作演示例子:
為了幫助您更好地理解以上的步驟,下面將通過一個(gè)實(shí)際的操作演示例子來展示如何按照人名對(duì)文件夾中的文件進(jìn)行排序。
假設(shè)您有一個(gè)文件夾,其中包含了一些合同文檔。每個(gè)文檔的名稱都是以“姓名_文件名”的格式命名的,例如“張三_合同.docx”和“李四_合同.docx”。而現(xiàn)在,您想要按照人名對(duì)這些文件進(jìn)行排序。
首先,打開資源管理器,找到包含合同文檔的文件夾。然后,在“查看”選項(xiàng)卡中,選擇“名稱”作為排序方式。
接下來,您需要修改文件名,以便能夠按照人名進(jìn)行排序。對(duì)于“張三_合同.docx”,您只需將文件名改為“合同.docx”。對(duì)于“李四_合同.docx”,您只需將文件名改為“合同.docx”。保存修改后的文件名。
現(xiàn)在,返回到文件夾,您將會(huì)看到文件已經(jīng)按照人名進(jìn)行了排序。只需瀏覽文件列表,您就可以輕松地找到特定人的合同文檔。
總結(jié):
按照人名對(duì)文件夾中的文件進(jìn)行排序,是一種簡(jiǎn)單有效的方法,能夠幫助您更好地管理和查找文件。通過以上的步驟,您可以輕松地對(duì)文件夾中的文件按人名進(jìn)行排序,并且還提供了實(shí)際操作演示例子,幫助您更好地理解和應(yīng)用這個(gè)方法。