WPS郵件合并是一項(xiàng)非常實(shí)用的功能，它可以幫助用戶(hù)批量發(fā)送個(gè)性化的郵件。在進(jìn)行郵件合并前，我們需要了解一些規(guī)則和步驟，以確保合并結(jié)果的準(zhǔn)確性和完整性。 首先，我們需要確保要合并的郵件列表和郵件模板已

WPS郵件合并是一項(xiàng)非常實(shí)用的功能，它可以幫助用戶(hù)批量發(fā)送個(gè)性化的郵件。在進(jìn)行郵件合并前，我們需要了解一些規(guī)則和步驟，以確保合并結(jié)果的準(zhǔn)確性和完整性。

首先，我們需要確保要合并的郵件列表和郵件模板已經(jīng)準(zhǔn)備好。郵件列表是收件人的信息清單，可以是Excel表格、CSV文件或者WPS表格中的數(shù)據(jù)；而郵件模板是郵件的內(nèi)容和格式，可以根據(jù)需要自定義。

其次，我們需要設(shè)置好合并的規(guī)則。WPS郵件合并提供了多種規(guī)則選項(xiàng)，如收件人姓名、電子郵件地址、公司名稱(chēng)等。我們可以選擇一個(gè)或多個(gè)規(guī)則來(lái)過(guò)濾出特定的收件人，確保郵件的個(gè)性化效果。

在設(shè)置規(guī)則后，我們需要預(yù)覽和編輯合并結(jié)果。WPS郵件合并會(huì)根據(jù)規(guī)則自動(dòng)過(guò)濾出符合條件的收件人，并將郵件模板中的相應(yīng)字段進(jìn)行替換。我們可以通過(guò)預(yù)覽功能來(lái)查看最終的合并結(jié)果，并對(duì)每封郵件進(jìn)行個(gè)性化編輯。

最后，我們可以選擇批量發(fā)送或保存郵件。如果要直接發(fā)送郵件，可以設(shè)置好發(fā)件人信息，并點(diǎn)擊發(fā)送按鈕即可。如果需要保存郵件，可以選擇將合并結(jié)果保存為新的郵件列表或者導(dǎo)出為Excel表格，以備后續(xù)使用。

總之，WPS郵件合并是一項(xiàng)非常方便的功能，能夠幫助用戶(hù)快速、高效地發(fā)送大量個(gè)性化的郵件。通過(guò)了解和掌握合并規(guī)則，我們可以靈活運(yùn)用這一功能，提升工作效率和郵件質(zhì)量。