蘋(píng)果電腦word怎么自動(dòng)生成目錄
一、為文檔添加標(biāo)題樣式在編寫(xiě)文檔之前,首先要為不同部分的標(biāo)題添加對(duì)應(yīng)的樣式。在Word中,可以通過(guò)選擇“樣式”選項(xiàng)卡,并選擇適當(dāng)?shù)臉?biāo)題樣式為文檔中的不同標(biāo)題添加樣式。二、設(shè)置目錄樣式1. 點(diǎn)擊光標(biāo)所在
一、為文檔添加標(biāo)題樣式
在編寫(xiě)文檔之前,首先要為不同部分的標(biāo)題添加對(duì)應(yīng)的樣式。在Word中,可以通過(guò)選擇“樣式”選項(xiàng)卡,并選擇適當(dāng)?shù)臉?biāo)題樣式為文檔中的不同標(biāo)題添加樣式。
二、設(shè)置目錄樣式
1. 點(diǎn)擊光標(biāo)所在的位置,選擇“引用”選項(xiàng)卡下的“目錄”按鈕。在彈出菜單中選擇“自定義目錄”。
2. 在彈出的對(duì)話(huà)框中,可以設(shè)置目錄的樣式和格式。可以選擇“顯示級(jí)別”來(lái)確定顯示的標(biāo)題級(jí)別數(shù)量,以及選擇“樣式”來(lái)選擇目錄的樣式。
3. 點(diǎn)擊“確定”按鈕后,會(huì)自動(dòng)在文檔中生成目錄,并根據(jù)文檔中各個(gè)標(biāo)題的樣式來(lái)標(biāo)記各級(jí)標(biāo)題。
三、更新目錄
如果在編寫(xiě)文檔時(shí)有新增或刪除了標(biāo)題,需要及時(shí)更新目錄??梢酝ㄟ^(guò)以下步驟來(lái)更新目錄:
1. 點(diǎn)擊目錄的任意位置,會(huì)出現(xiàn)“更新目錄”按鈕,點(diǎn)擊即可更新目錄。
2. 在彈出的對(duì)話(huà)框中,可以選擇更新整個(gè)目錄或只更新頁(yè)碼。根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可更新目錄。
四、自定義目錄樣式
如果默認(rèn)的目錄樣式不符合需求,可以進(jìn)行自定義設(shè)置??梢酝ㄟ^(guò)以下步驟來(lái)自定義目錄樣式:
1. 點(diǎn)擊光標(biāo)所在的位置,選擇“引用”選項(xiàng)卡下的“目錄”按鈕。在彈出菜單中選擇“自定義目錄”。
2. 在彈出的對(duì)話(huà)框中,可以選擇“樣式”選項(xiàng)卡來(lái)進(jìn)行自定義設(shè)置。可以修改字體、縮進(jìn)、行間距等樣式。
3. 完成樣式的自定義后,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可應(yīng)用新的樣式到目錄。
總結(jié):
通過(guò)以上步驟,我們可以輕松地在蘋(píng)果電腦上的Word軟件中使用自動(dòng)功能來(lái)生成目錄。設(shè)置好標(biāo)題樣式,設(shè)置目錄樣式后,我們還可以隨時(shí)更新和自定義目錄樣式,以滿(mǎn)足我們的具體需求。這樣,當(dāng)文檔發(fā)生變動(dòng)時(shí),我們只需要點(diǎn)擊幾下,就能夠自動(dòng)更新目錄,方便快捷地管理大幅度變更的文檔。