excel行高自動(dòng)調(diào)整后打印不全
在進(jìn)行Excel表格編輯時(shí),我們常常會(huì)遇到需要調(diào)整行高以適應(yīng)內(nèi)容的情況。然而,當(dāng)行高自動(dòng)調(diào)整后,有時(shí)在打印時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)部分內(nèi)容無(wú)法完全輸出在紙上導(dǎo)致打印不全的問(wèn)題。這給我們帶來(lái)了一定的困擾,因此,本文將介
在進(jìn)行Excel表格編輯時(shí),我們常常會(huì)遇到需要調(diào)整行高以適應(yīng)內(nèi)容的情況。然而,當(dāng)行高自動(dòng)調(diào)整后,有時(shí)在打印時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)部分內(nèi)容無(wú)法完全輸出在紙上導(dǎo)致打印不全的問(wèn)題。這給我們帶來(lái)了一定的困擾,因此,本文將介紹如何解決這個(gè)問(wèn)題并保證打印結(jié)果的完整性。
首先,我們需要明確的是,Excel的行高自動(dòng)調(diào)整是根據(jù)單元格中的內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整行高大小,以確保內(nèi)容不被切斷。但是,當(dāng)行高調(diào)整后,Excel在打印時(shí)并不會(huì)按照調(diào)整后的行高來(lái)進(jìn)行打印,而是根據(jù)默認(rèn)的打印設(shè)置來(lái)確定打印的行高。因此,即使在編輯時(shí)顯示正常,打印時(shí)仍可能出現(xiàn)行高不足的問(wèn)題。
為了解決這個(gè)問(wèn)題,我們可以采取以下幾種方法:
1. 手動(dòng)調(diào)整打印設(shè)置:在進(jìn)行打印前,我們可以手動(dòng)調(diào)整打印設(shè)置中的行高參數(shù),將其設(shè)置為能夠容納行高自動(dòng)調(diào)整后的內(nèi)容的大小。具體操作如下:
- 打開(kāi)Excel工作表,并點(diǎn)擊"文件"菜單,選擇"打印"。
- 在打印預(yù)覽界面中,點(diǎn)擊"頁(yè)面設(shè)置"。
- 在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框中,切換到"頁(yè)邊距"選項(xiàng)卡,找到"調(diào)整"部分的"縮放"選項(xiàng)。
- 將縮放選項(xiàng)設(shè)置為"調(diào)整為",并在右側(cè)輸入框中填寫(xiě)適當(dāng)?shù)臄?shù)值,以確保打印的行高足夠容納內(nèi)容。
- 點(diǎn)擊"確定"保存設(shè)置,并進(jìn)行打印。
2. 使用VBA宏自動(dòng)調(diào)整打印設(shè)置:如果我們需要頻繁地進(jìn)行這樣的調(diào)整,手動(dòng)操作可能不太方便。這時(shí),我們可以使用Excel的VBA宏來(lái)進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整。具體操作如下:
- 按下ALT F11打開(kāi)VBA編輯器,在左側(cè)的項(xiàng)目窗口中雙擊要操作的工作表對(duì)象。
- 在代碼窗口中插入以下的VBA宏代碼:
```vba
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
With
.Zoom False
.FitToPagesWide 1
.FitToPagesTall False
. PrintArea ""
End With
End Sub
```
- 關(guān)閉VBA編輯器,并保存工作簿。
- 進(jìn)行打印時(shí),Excel會(huì)自動(dòng)調(diào)整打印設(shè)置,確保行高能夠容納單元格內(nèi)容。
通過(guò)以上方法,我們可以解決Excel行高自動(dòng)調(diào)整后導(dǎo)致打印不全的問(wèn)題,并確保打印結(jié)果的完整性。希望本文對(duì)您有所幫助!