word2010文檔默認(rèn)的文件保存名
在使用word2010編寫文檔時(shí),默認(rèn)情況下,保存文件時(shí)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)類似于""的文件名。這樣的文件名并不具有具體的描述性,給文件管理和檢索帶來(lái)一定的困擾。而且,當(dāng)我們需要多次保存同一個(gè)文檔時(shí),就會(huì)產(chǎn)
在使用word2010編寫文檔時(shí),默認(rèn)情況下,保存文件時(shí)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)類似于""的文件名。這樣的文件名并不具有具體的描述性,給文件管理和檢索帶來(lái)一定的困擾。而且,當(dāng)我們需要多次保存同一個(gè)文檔時(shí),就會(huì)產(chǎn)生許多相似的文件名,增加了后期查找文件的難度。
因此,我們可以通過(guò)設(shè)置來(lái)修改默認(rèn)的文件保存名,使其更符合我們的需求。下面將詳細(xì)介紹一些設(shè)置方法。
首先,打開(kāi)word2010程序,在左上角的"文件"選項(xiàng)中點(diǎn)擊,然后選擇"選項(xiàng)"。
在彈出的"Word選項(xiàng)"窗口中,點(diǎn)擊"保存"選項(xiàng)卡。
在保存選項(xiàng)卡中,可以看到"默認(rèn)保存位置"和"默認(rèn)文件類型"兩個(gè)選項(xiàng)。在"默認(rèn)保存位置"中,可以設(shè)置文檔保存的默認(rèn)路徑。通過(guò)點(diǎn)擊"瀏覽"按鈕,選擇你想要設(shè)定的默認(rèn)保存路徑。在"默認(rèn)文件類型"中,可以選擇你希望文檔默認(rèn)保存為的文件類型,如docx、pdf等。
另外,在"保存設(shè)置"選項(xiàng)下方的"文件名"框中,我們可以自定義默認(rèn)文件保存的名稱。點(diǎn)擊右側(cè)的"文件名格式"按鈕,可以選擇一些預(yù)設(shè)的文件名格式,如日期加文件名、用戶名稱加文件名等。如果需要更加個(gè)性化的文件名格式,可以點(diǎn)擊"自定義"按鈕,在彈出的窗口中進(jìn)行設(shè)置。
設(shè)置完畢后,點(diǎn)擊"確定"按鈕保存設(shè)置。此時(shí),再次新建一個(gè)文檔并保存,就會(huì)發(fā)現(xiàn)文件名已經(jīng)按照我們的設(shè)置進(jìn)行了命名,方便我們管理和檢索文檔。
通過(guò)以上的設(shè)置方法,我們可以輕松修改word2010文檔默認(rèn)的文件保存名,提高工作效率。希望本文對(duì)讀者有所幫助,能夠更好地使用word2010進(jìn)行文檔編寫和管理。