在日常使用Excel表格時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到需要在某個(gè)特定范圍內(nèi)查找有效值的情況。有效值是指在給定條件下滿足特定要求的數(shù)值或文本。使用Excel中的函數(shù)可以快速而準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。一、使用COUNTIF函

在日常使用Excel表格時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到需要在某個(gè)特定范圍內(nèi)查找有效值的情況。有效值是指在給定條件下滿足特定要求的數(shù)值或文本。使用Excel中的函數(shù)可以快速而準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

一、使用COUNTIF函數(shù)查找有效值

COUNTIF函數(shù)是Excel中用于統(tǒng)計(jì)滿足指定條件的單元格數(shù)量的函數(shù)，通過結(jié)合COUNTIF函數(shù)和條件語句，可以在某個(gè)范圍內(nèi)查找有效值。

假設(shè)我們有一個(gè)包含學(xué)生成績的表格，我們想要查找成績在70分及以上的學(xué)生數(shù)量。首先選擇一個(gè)空白單元格，然后輸入以下公式：

COUNTIF(范圍,">70")

其中，范圍為要查找的數(shù)據(jù)范圍，">70"表示要查找大于等于70的數(shù)值。按下回車鍵后，就能得到滿足條件的學(xué)生數(shù)量。

二、使用IF函數(shù)查找有效值并返回結(jié)果

除了統(tǒng)計(jì)滿足條件的數(shù)量，有時(shí)候我們還需要把滿足條件的數(shù)值提取出來。這時(shí)可以使用IF函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。

繼續(xù)以上面的成績表格為例，我們想要把成績在70分及以上的學(xué)生的姓名提取出來。首先選擇一個(gè)空白單元格，然后輸入以下公式：

IF(條件, 結(jié)果1, 結(jié)果2)

其中，條件為要滿足的條件，結(jié)果1為條件滿足時(shí)返回的結(jié)果，結(jié)果2為條件不滿足時(shí)返回的結(jié)果。具體到本例中，公式為：

IF(成績>70, 姓名, "")

按下回車鍵后，就能得到滿足條件的學(xué)生姓名列表。如果沒有滿足條件的學(xué)生，則為空白。

三、使用VLOOKUP函數(shù)查找有效值并返回相關(guān)信息

有時(shí)候，我們不僅需要查找有效值本身，還想同時(shí)獲取其對應(yīng)的其他信息。這時(shí)可以使用VLOOKUP函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。

假設(shè)我們有一個(gè)包含學(xué)生信息的表格，包括學(xué)生姓名、學(xué)號和成績等列。我們想要根據(jù)學(xué)號查找成績，并返回對應(yīng)的學(xué)生姓名。首先選擇一個(gè)空白單元格，然后輸入以下公式：

VLOOKUP(要查找的值, 表格范圍, 列數(shù), FALSE)

其中，要查找的值為要查找的學(xué)號，表格范圍為包含學(xué)生信息的表格范圍，列數(shù)為要返回的列數(shù)，F(xiàn)ALSE表示要精確匹配。具體到本例中，公式為：

VLOOKUP(要查找的學(xué)號, 學(xué)生信息表格范圍, 2, FALSE)

按下回車鍵后，就能得到查找到的學(xué)生姓名。

總結(jié)：

通過使用Excel中的函數(shù)，我們可以在指定范圍內(nèi)快速而準(zhǔn)確地查找有效值，并且可以根據(jù)需要統(tǒng)計(jì)數(shù)量、提取數(shù)值或返回相關(guān)信息。以上介紹的是最常用的三個(gè)函數(shù)，但Excel還有其他更多的函數(shù)可以滿足不同的需求，希望讀者能夠根據(jù)自己的具體情況選擇合適的函數(shù)來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。