1. 整理考勤原始記錄 首先，將考勤系統(tǒng)或者紙質考勤記錄中的原始數(shù)據(jù)整理出來?？梢允褂肊xcel等電子表格軟件，創(chuàng)建一個新的工作表。在工作表中設置好員工姓名、日期、上班時間、下班時間等基本信息的列頭

1. 整理考勤原始記錄

首先，將考勤系統(tǒng)或者紙質考勤記錄中的原始數(shù)據(jù)整理出來?？梢允褂肊xcel等電子表格軟件，創(chuàng)建一個新的工作表。在工作表中設置好員工姓名、日期、上班時間、下班時間等基本信息的列頭。

2. 提取有效數(shù)據(jù)

根據(jù)需求，篩選出有效的考勤數(shù)據(jù)。根據(jù)公司規(guī)定的上下班時間、加班規(guī)則等，判斷員工的考勤情況，將有效的打卡記錄提取出來。

3. 計算工時和加班時長

根據(jù)考勤記錄計算員工的工時和加班時長。根據(jù)上下班時間和考勤打卡記錄計算工時，根據(jù)加班規(guī)則計算加班時長?？梢允褂霉交蛘咦詣佑嬎愎δ軄韺崿F(xiàn)。

4. 填寫異常情況

對于考勤異常的情況，如遲到、早退、缺勤等，需要在考勤表中進行標記或者備注。根據(jù)公司規(guī)定的懲罰或者獎勵機制，對異常情況進行相應處理。

5. 生成考勤報表

根據(jù)整理好的考勤數(shù)據(jù)，生成考勤報表?？梢愿鶕?jù)部門、月份等進行分類，并計算出每個員工的出勤率、遲到次數(shù)、早退次數(shù)等指標?？梢允褂肊xcel的圖表功能將數(shù)據(jù)可視化展示。

6. 審核和調(diào)整

對生成的考勤報表進行審核和調(diào)整。檢查是否有錯誤或者遺漏，根據(jù)實際情況進行必要的修改。確保考勤表準確無誤。

7. 分發(fā)和存檔

最后，將完成的考勤表分發(fā)給相關人員，并進行存檔。可以選擇電子版或者紙質版進行分發(fā)，確保相關人員能夠及時查閱。