Excel合并單元格的快速求和方法
在使用Excel進行數(shù)據(jù)處理時,經(jīng)常會遇到需要合并單元格并對合并后的單元格進行求和的情況。雖然合并單元格會給數(shù)據(jù)的整理帶來一些困擾,但是我們依然可以通過一些技巧來實現(xiàn)快速求和。步驟1:選定“合計”下方
在使用Excel進行數(shù)據(jù)處理時,經(jīng)常會遇到需要合并單元格并對合并后的單元格進行求和的情況。雖然合并單元格會給數(shù)據(jù)的整理帶來一些困擾,但是我們依然可以通過一些技巧來實現(xiàn)快速求和。
步驟1:選定“合計”下方的所有單元格
首先,我們需要選定需要合并的單元格所在的范圍。在本例中,假設我們要合并的單元格位于“合計”單元格下方的若干個單元格。可以通過按住鼠標左鍵并拖動的方式來選定這些單元格。
步驟2:輸入第一個SUM函數(shù)
在選定了需要合并的單元格范圍之后,我們可以輸入第一個SUM函數(shù)來對這些單元格進行求和。在任意一個空白單元格中輸入“SUM(”,然后點擊鼠標左鍵雙擊已經(jīng)輸入的SUM函數(shù),彈出函數(shù)參數(shù)對話框。
步驟3:選定“金額”下方所有單元格
接下來,我們需要選定需要合并的單元格下方的單元格范圍。在本例中,我們要選定“金額”單元格下方的若干個單元格。同樣,可以通過按住鼠標左鍵并拖動的方式來選定這些單元格。
步驟4:輸入第二個SUM函數(shù)
在選定了需要合并的單元格下方的單元格范圍之后,我們可以輸入第二個SUM函數(shù)來對這些單元格進行求和。在任意一個空白單元格中輸入“SUM(”,然后點擊鼠標左鍵雙擊已經(jīng)輸入的SUM函數(shù),彈出函數(shù)參數(shù)對話框。
步驟5:選定“合計”下方所有的單元格
最后,我們需要選定“合計”單元格下方的所有單元格。同樣地,可以通過按住鼠標左鍵并拖動的方式來選定這些單元格。
步驟6:修改單元格數(shù)據(jù)并按下快捷鍵
在完成以上步驟后,我們需要將合并單元格的數(shù)據(jù)調(diào)整到正確的位置。例如,假設原本合并單元格的數(shù)據(jù)位于D2單元格,我們可以將其拖動到D3單元格。然后,按下鍵盤上的CTRL和ENTER鍵即可完成數(shù)據(jù)的調(diào)整。
無論數(shù)據(jù)是否位于合并單元格中,通過以上操作,我們都可以快速求得合并單元格的總和。Excel的強大功能確實能夠給我們帶來很多便利,希望以上方法可以對你在使用Excel時的數(shù)據(jù)處理工作有所幫助。