Excel下拉列表的制作方法
在Excel中,有時為了方便填寫數(shù)據(jù),我們需要制作一個下拉列表的表格。通過下拉列表,我們只需從列表中選擇需要的數(shù)據(jù)項,無需手動輸入。接下來,讓我們分享一下在Excel中創(chuàng)建下拉列表的方法。1. 打開E
在Excel中,有時為了方便填寫數(shù)據(jù),我們需要制作一個下拉列表的表格。通過下拉列表,我們只需從列表中選擇需要的數(shù)據(jù)項,無需手動輸入。接下來,讓我們分享一下在Excel中創(chuàng)建下拉列表的方法。
1. 打開Excel并準備數(shù)據(jù)
首先,打開Excel,并在表格旁邊輸入我們需要制作下拉菜單的數(shù)據(jù)。假設(shè)我們要制作一個四級和六級的下拉菜單。
2. 選中等級列并進入數(shù)據(jù)驗證
在數(shù)據(jù)選項卡中,選中等級這一列,并點擊數(shù)據(jù)驗證。
3. 設(shè)定驗證條件為序列
在彈出的“數(shù)據(jù)驗證”對話框中,選擇“序列”作為驗證條件下的"允許"選項。
4. 設(shè)置來源數(shù)據(jù)
在“來源”選項中,選擇對應(yīng)的單元格范圍,即“四級”和“六級”的單元格范圍,并點擊確定。
5. 使用下拉菜單選擇數(shù)據(jù)
然后,在等級這一列的任意一個單元格中,點擊下拉菜單箭頭,將會彈出一個下拉菜單,其中包含了我們所設(shè)定的兩個選項:四級和六級。
6. 禁止輸入其他數(shù)據(jù)
同樣地,如果你嘗試輸入除了下拉列表中的選項之外的其他數(shù)據(jù),會彈出一個警告窗口,提示不能輸入其他數(shù)據(jù)。
通過以上步驟,你已經(jīng)成功制作了一個Excel下拉列表的表格,可方便地選擇需要的數(shù)據(jù)進行填寫。無論是四級還是六級,都可以通過點擊下拉菜單來進行選擇。這種方式大大提高了數(shù)據(jù)填寫的效率和準確性。