Excel的篩選器列表和數(shù)據(jù)
首先,我們需要了解Excel中的篩選器列表和相應(yīng)的數(shù)據(jù)。在Excel中,篩選器列表是一個(gè)包含數(shù)據(jù)內(nèi)容的區(qū)域。這個(gè)列表可以幫助我們根據(jù)特定的條件來篩選所需的數(shù)據(jù)。添加空行并輸入數(shù)據(jù)為了演示只能篩選一部分
首先,我們需要了解Excel中的篩選器列表和相應(yīng)的數(shù)據(jù)。在Excel中,篩選器列表是一個(gè)包含數(shù)據(jù)內(nèi)容的區(qū)域。這個(gè)列表可以幫助我們根據(jù)特定的條件來篩選所需的數(shù)據(jù)。
添加空行并輸入數(shù)據(jù)
為了演示只能篩選一部分?jǐn)?shù)據(jù)的情況,讓我們?cè)诤Y選器列表中添加一個(gè)空行,并在這個(gè)空行中輸入數(shù)據(jù)"29"和"30"。當(dāng)我們查看篩選器列表時(shí),由于有一個(gè)空行,所以我們會(huì)發(fā)現(xiàn)缺少了"29"和"30"這兩個(gè)值。
觀察篩選器列表的變化
接下來,在這個(gè)空行中再輸入數(shù)據(jù)"33"。然后,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)在篩選器列表中仍然缺少了這個(gè)值。這是因?yàn)镋xcel只會(huì)自動(dòng)更新篩選器列表中已存在的數(shù)據(jù)。
使用“高級(jí)篩選”功能
現(xiàn)在,讓我們點(diǎn)擊篩選器旁邊的“高級(jí)篩選”按鈕,仔細(xì)觀察列表區(qū)域。你會(huì)發(fā)現(xiàn)該區(qū)域不包含29和30之后的數(shù)據(jù)。這意味著Excel的篩選功能只能篩選到列表中的一部分?jǐn)?shù)據(jù)。
選擇所有表內(nèi)容并重新篩選
為了篩選到所有的數(shù)據(jù),我們可以選擇整個(gè)表格中的內(nèi)容,并點(diǎn)擊兩次“篩選”按鈕。這樣,Excel會(huì)彈出一個(gè)已過濾的完整列表,其中包含了所有的數(shù)據(jù)。
總結(jié)
通過上述操作,我們可以看到Excel的篩選功能只能篩選到篩選器列表中已存在的數(shù)據(jù)。如果我們想要篩選到所有的數(shù)據(jù),我們需要使用“高級(jí)篩選”功能或者選擇整個(gè)表格來重新篩選。這個(gè)技巧對(duì)于處理大量數(shù)據(jù)并快速找到所需信息非常有用。